个人档案必须要交由,具备人事权的公共就业服务组织进行保存,而自己是不能够提取档案以及携带档案的,否则,一旦这样操作,导致自己的档案出现了丢失,那么出现了问题就会很大。
那个人档案材料已经丢失了,这种情况下要怎么去解决呢?因为如果你不及时解决的话,在未来需要使用自己的档案材料的时候,就会面临很多的麻烦,而且没有档案,想要找其他的证明材料代替,根本就是不可能的事情。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbaike/59447/
一、可以证明自己的材料
- 能够证明自己学历的材料,除了自己的学历证书之外,还有自己的档案材料学历记录,既然自己的学历档案已经出现了丢失的情况,那只能去学校的教育部门查找一下自己原本的学生记录,然后请学校的老师帮助自己进行补办。
- 而且与个人最密切相关的,就是属于自己的就业记录,而这份就业记录,就是在自己的个人档案信息里面保存着,既然个人档案现在已经出现了丢失的情况,也就证明你这份材料已经被弄丢了,就必须要联系自己当时工作的单位,说明自己档案目前丢失的情况,然后请工作人员帮助进行补办,在工作单位所有产生的材料内容。
二、档案实行无纸化
- 现在,随着现代化社会的技术不断的进步,每个政府部门都在积极推崇无纸化办公,就可以将自己的个人档案信息直接通过电子的方式储存在计算机上,也就说你想要重新补办自己的个人档案,就必须要提供自己的ID,如果无法提供,也需要提供自己的个人身份证件,而与工作人员进行审核,帮助自己进行补办自己的档案。
- 只不过现在无纸化办公还没有完全实行开来,大部分地区还是通过纸质档案材料进行传递的,尤其是手写的档案材料,内容是没办法通过电子的方式进行录入的,只能去当地的档案管理部门进行补办。
三、哪些档案材料难以补办?
- 这么多年,国家的发展对于社会的情况也发生了很多变化,像一些国有企业,如果出现重组或者破产的情况,就很容易出现个人员工档案丢失的状况,要想找到原始材料,必须要提供认证资料才可以。
- 像以前事后的档案材料,很可能已经找不到以前的工作单位了,没办法有效的单位帮助自己出具证明,很有可能会不怕不会自己原本的工作材料,自己能做的只能是去一些档案管理部门去试试运气,看能不能补办回来。
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