员工职工档案遗失怎么办?

沈德鹏 2021年12月22日11:15:23档案补办评论268字数 1209阅读4分1秒

如果我们在参加工作的时候,不小心把自己的职工档案弄丢了,那么我们应该如何进行补办呢?虽然说在大家工作当中使用到职工档案来办理手续的机会并不是很多,但是这并不能说明大家在平时就可以随意处理职工档案,就算发现它出现了问题,我们也可以不及时处理,等到需要使用的时候再去解决也来得及。

员工职工档案遗失怎么办?

档案遗失

正是由于很多同学在平时并没有重视职工档案的托管问题,结果在发生丢失的情况之后,我们也并没有放在心上,等到大家需要使用的时候,我们再去补办档案的时候,可能就会发现自己根本解决不了这些问题。

职工档案如何补办呢?

1、在补办职工档案的时候,大家需要解决很多的档案材料问题,所以大家如果没有提前做好充分的准备,想要将职工档案顺利补办成功,都不是一件容易的事情。所以大家在发现职工档案丢失之后,一定要尽快按照专业人士的要求进行处理。

2、职工档案是由大家的学籍档案转化而来,所以在发生职工档案的丢失问题之后,我们需要在学校进行相关材料的补办,而这部分材料其实占据职工档案的比例是非常大的,所以在处理的过程当中也会花费大家很多的时间,但是由于我们可以得到学校老师的帮助,所以在补办材料的过程当中,很少会遇到太大的麻烦。

员工职工档案遗失怎么办?

补办流程

3、但是职工档案在我们工作之后会更新人事关系材料这部分材料我们在补办的时候可能就会遇到一些麻烦了,尤其是一些小伙伴可能无法补办工作后的个人材料,那么我们就需要找到工作人员开具相关证明。

4、在工作人员确认大家职工档案中的材料补办完整之后,就可以重新密封并进行激活了,由于档案对大家的影响非常重要,所以我们在发现它出现问题的时候,一定要及时处理。

员工职工档案遗失怎么办?

补办档案须知

职工档案应该保存在哪里呢?

1、在我们参加工作之后很多同学希望可以将档案保存在工作单位,这样我们在以后办理集体手续的时候就会非常的方便了,但是我们应该会发现,具备人事管理权限的工作单位并不是很多,如果在入职的时候工作人员告诉大家档案能够保存在工作单位的话,那么我们就可以采用这样的保存方法。

员工职工档案遗失怎么办?

职工档案

2、但是由于绝大多数同学在入职之后,根本没有从工作人员那里了解到个人档案应该保存在什么地方,在这种情况下大家可以将职工档案保存在工作地的人才市场,这样我们的档案在平时的保管过程当中,想要出现丢失的问题也不是一件容易的事情。

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沈德鹏
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