在参加工作的时候,如果大家发现原本保存在自己手中的档案不慎丢失,那么需要进行补办吗?
由于很多同学可能并不知道档案究竟有什么样的作用,所以在平时保存档案的时候,大家也没有引起足够的重视,如果档案已经丢失,那么对于参加工作的同学来说,将会造成非常严重的影响,所以大家必须要尽快补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/23471/
怎么补办个人档案呢?
1、在办理手续之前,大家需要先准备一些需要使用的个人资料,比如大家需要学校开具档案遗失证明,而且还需要准备一些基本的个人信息材料,这样我们才能够顺利办理相关手续,当然大家需要注意的是我们在补办档案的时候会遇到一些棘手的问题,因此大家一定要提前与学校负责的老师取得联系。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/23471/
2、档案中的每一份材料对于大家来说都是非常重要的,所以我们一定要在补办材料的时候将其处理完整,而老师则会告诉大家需要补办哪些资料,而我们千万不要在处理问题的时候抱有侥幸的心理,其实每年都会有一些同学会认为一些材料不够重要,所以就没有补办,结果在使用的时候由于材料不完整还是受到了影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/23471/
3、在工作人员确认大家补办的材料已经完整有效的情况下,会交到就业指导中心进行,密封然后再对他进行激活,这样档案才能够彻底的恢复作用,不过为了能够让档案一直保持有效,大家还需要采用正确的存放方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/23471/
如何正确保存个人档案呢?
1、将个人档案存放在自己手中肯定是不正确的,由于在保存的过程中,档案材料无法得到有效的更新,那么就算它没有在手中丢失,也会因为材料断档而失去作用,正确的保存方法应该是存放在具有人事权的机构当中。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/23471/
2、在我们已经工作的情况下,大家需要根据自己目前的工作单位去选择一个方便自己使用的存放方法,尤其是当我们所在单位具备人事权限的情况下,大家一定要将个人档案保存在工作单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/23471/
3、而如果我们无法将档案保存在单位当中的话,大家需要去考虑自己是否满足当地人才市场的存放条件,因为有很多同学会在参加工作后将档案保存在人才市场,这样能够更方便自己的使用,所以在我们满足存放要求的情况下,应该尽快将个人档案保存到人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/23471/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/23471/
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