小编有一个大学同学,毕业后考上了某学校的研究生,研究生毕业之后学校给他发了一份研究生毕业档案,让他拿着去单位办理报到手续。但是这份档案他不小心弄丢了,问小编该怎么办?
小编告诉我的同学毕业档案丢失可能会影响到他的入职手续的办理以及档案托管手续的办理,建议他及时的去补办研究生毕业档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25694/
可以参考以下的内容去补办自己的研究生毕业档案。
1、首先毕业档案丢失,会影响到他正常的入职手续的办理。他需要先和工作单位的人事部联系,告诉人事部自己的档案丢失了请单位帮自己开一份档案遗失证明。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25694/
2、然后这位朋友需要带上他的相关证件,毕业证以及档案遗失证明,回到大学毕业的学校的档案管理部门,填写档案补办申请表,申请补办研究生的毕业档案。补办申请表需要找到相关的领导亲属同意,才能开始准备补办档案里面的资料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25694/
3、档案里面的资料非常多,最好问一下制作档案部门的老师,哪些材料必须要补办,该去什么部门补办?以及具体的补办流程是什么?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25694/
4、把材料准备好之后交给老师,请老师重新拿一个档案袋,把这些材料全部装到档案袋里面,然后密封档案盖上密封章。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25694/
5、最后档案还要拿到相关的部门去办理档案的激活手续,如果档案不激活的话是不能用来办理入职手续的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25694/
补办好档案之后,这位同学还需要及时的带上补办好的档案去工作单位办理入职手续以及档案的托管手续,把档案正式托管到工作单位去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25694/
参加工作之后会有许多需要使用个人档案的情况,比如说工作之后想要评定职称,报考某些比较重要的考试,比如注册工程师以及想要办理退休手续,核算保险等等各种情况下都需要使用到个人档案。所以最好把个人档案放到工作单位,这样参加工作之后遇到需要使用档案的情况,可以去工作单位办理提档或查档手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25694/
如果想了解更多关于档案补办的内容和详细的流程,建议大家登录档案查询网。这是一个专业的档案科普网站,这个网站上分享了很多关于如何补办档案,如何激活档案,托管档案的知识,想学习的朋友可以抽时间登录这个网站。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25694/
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