去学校补办个人档案需要什么手续

Fay姐 档案补办评论590字数 1109阅读3分41秒

去学校补办个人档案需要什么手续?小编的一个亲戚由于个人原因保管档不当,弄丢了个人档案,他咨询小编该如何补办个人档案需要什么手续。

去学校补办个人档案需要什么手续

去学校补办个人档案需要什么手续

小编告诉他想要补办档案,需要准备好以下的资料:他的身份证毕业证、档案遗失证明、档案补办申请表,然后带上上述的所有资料回到大学毕业的学校申请补办档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25699/

具体来说可以参考如下的手续和流程去补办。

1、首先需要出具一份档案丢失证明,档案丢失证明可以找自己的工作单位去开,如果没有找到工作的单位的朋友可以去学校找之前的老师开。证明上要写清楚个人的姓名身份证号,写清楚档案遗失的时间地点以及档案遗失的原因。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25699/

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补办档案

2、然后去学校的档案管理部门填写档案补办申请表,拿着档案补办申请表找到学院相关负责人签署同意档案补办的意见。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25699/

3、请档案制作部门的老师告诉自己具体的补办流程是什么?应该去什么部门找什么老师补办什么资料?根据老师的指引逐一的去补办需要准备的资料,然后把准备好的资料交到老师的手中,请老师帮忙把这些资料重新装袋密封。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25699/

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档案管理

4、然后老师还需要拿着这份已经密封好的档案去办理档案激活手续。同时小编还告诉这位亲戚拿到成功补办好的毕业档案之后,一定要注意及时去办理档案的托管手续。因为档案必须存放在专门管理档案的正规的档案管理机构,才能正常的发挥作用。如果档案放在自己的手中是不能发挥作用的,而且会变成失效档案,档案失效后会影响他的工作生活和学习。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25699/

关于如何选择档案托管地文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25699/

建议是最好把档案跟着自己就近存放。如果工作单位属于政府机关,国企央企,那么这些单位是能够接管档案的,这些单位具有人事档案管理权限。如果他在这些单位工作,可以优先考虑把档案转到工作单位去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25699/

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办理流程

如果他的工作单位不属于上述的具有人事档案管理权限的单位,属于私企或者是其他的民营企业,那么可能工作单位不能够接管档案。这时候可以考虑把档案转到他的工作单位附近的正规的人才市场去管理,后期需要使用档案的时候联系人才中心的工作人员去办理相应的手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25699/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/25699/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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