小编最近听说过好几起学生档案丢失的案例,大部分都是大学毕业生由于自己保管档案不善,弄丢了学生档案。小编不知道这些同学为什么把档案放在自己的手中保管,因为档案保管在个人的手中,是非常容易丢失破损或者是发生其他意外的状况。
大家需要明白个人档案不是一份普通的档案袋,它具有非常重要的意义。个人档案是一份具有机密性的法律效用的文件,档案袋里面放的都是和个人相关的非常重要的资料以及证明文件。档案如果保管在自己的手中造成档案丢失,会影响到学生毕业后找工作、继续升学以及生活中的其他方面。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/26460/
学生档案丢失可能会带来的影响。
1、影响一:学生档案丢失会影响学生的求学。想要办理大学入学报到手续是需要使用学生档案的,同时大学毕业后想要继续考研究生,也需要使用毕业档案去参加政审。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/26460/
2、影响二:学生档案丢失也会影响到个人大学毕业后找工作。特别是对于那些想进国企及事业单位考公务员的朋友,一定要注意了,笔试通过之后还需要使用个人档案去参加资格审核,档案丢失会影响到资格审核。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/26460/
3、影响三:学生档案丢失也会影响到生活中其他一些业务的办理,比如说办理退休手续,办理落户手续,申请入党,评定职称等等。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/26460/
为了避免上述的影响,学生档案丢失后最好及时去补办。
1、发现档案丢失及时联系自己的老师,告诉老师自己的档案丢失了。麻烦老师给自己开一份档案遗失证明,拿着档案遗失证明去找档案制作部门的老师,申请补办学籍档案。档案遗失证明和档案补办申请表上都要写清楚个人相关的信息以及补办档案的原因。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/26460/
2、学生档案里面大致上包含了:学生的学籍信息,入学登记信息,毕业登记信息,毕业报到证,就业通知书,在校考试成绩,奖惩材料,政治面貌信息等等材料。大家最好细心一项一项的去补办好。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/26460/
3、然后把补办好的资料交到档案管理部门,请老师帮自己重新制作一份档案袋。老师封装好档案之后,还需要拿到相关的部门去办理档案的激活手续,最后会把激活好了档案交到个人的手上。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/26460/
拿到补办好的档案,小编建议大家尽快的去找一个能够接收档案的正规的档案管理机构,来存放档案,不要继续把档案放在自己的手中了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/26460/
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