个人档案在通常情况下都由专门的档案管理中心进行负责,一般都不会出现档案丢失或者破损的情况,因为那里有专门的工作人员以及专门设置的地方来保存管理大家的档案。
并且档案托管在统一的管理中心也能够及时更新档案袋内的资料,以便为大家后续的学习工作提供便利,这也就是为什么大家的个人档案必须要找到一个统一管理中心来进行保存了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27047/
当档案进行转移的时候,就会有可能出现档案破损或者丢失以及去向不明的情况,不过这种情况较少。还有的同学是因为自己使用档案之后忘记归还了,结果放在自己手里也没有注意保管,时间一长,就不知道放在哪里了,只能当作丢失处理了。那么当大家出现这种情况了,需要怎么办呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27047/
档案丢失了怎么办:
1、首先发现个人档案丢失了,大家也不必担忧紧张,因为大家还是可以通过一些方法来查找到自己的档案,即使最后查找不到自己的个人档案,也是能够再次重新补办的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27047/
2、如果大家还在学校就读或者是在毕业过后还没有超出两年的时间内,学籍档案就可以直接去到所就读学校或者是原毕业学校的档案管理中心,寻找相关的老师进行档案袋内资料的补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27047/
3、这个时候,补办的就是学籍档案,补办的时候就要去学校开具档案遗失证明,然后进行学籍档案材料的补办。要补办的材料,就是在校期间的经历,老师也会告诉我们要补办什么东西,按照老师交代的去办,一般就可以顺利补办完成。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27047/
4、如果在大家毕业过后,已经超出了两年的时间,或者已经进入到相关的工作单位工作的话,那么补办档案,也是需要先去找原毕业学校的大管理中心进行补办,并且也要将工作后产生了一些资料补办保存进入档案袋内。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27047/
5、无论是学籍档案,还是人事档案,补办的流程和步骤都是差不多的,主要是需要准备好要用的材料,补办的时候,材料一定要补办完整,不要遗漏,免得影响自己之后的使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27047/
6、在资料补办完成之后,就可以交由给相关的工作人员进行档案袋内资料的审核以及密封的程序,然后再将档案保存管理在统一的管理中心就可以了。一般要根据自己的单位情况决定,要么放在工作单位,要么就是人才中心了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27047/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27047/
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