通常情况下学籍档案的保存状态都是处于在学校的档案管理中心的,并且有专门的老师对于大家的档案进行负责管理,并且及时更新档案袋内的资料,保存在档案袋内的资料都是经过盖章审核过后,再进行统一的密封处理,所以说是不会将大家的学籍档案交由给学生个人手中,如果大家使用完毕档案之后,正规的借还,一般来说,不会出现什么问题。
在大家中学毕业的时候,或者是进入到大学之前,档案很有可能暂时地交由给个人手中进行保存,那么这时候档案还是处于一个密封的状态。所以这个时候大家一定要知道一个重要的知识点,那就是学籍档案一定是不能擅自由个人进行拆封的,那我们拿到档案之后千万要仔细的保管,千万不要拆开,那这是为什么呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27446/
档案为什么不能拆开?
1、因为学籍档案里面装的都是大家在学校就读期间的一些学习成绩或者是奖惩情况以及其他重要的资料,他代表着一个学生在学校的表现并且具有一定的效力,具备一定的代表性真实性,学籍档案在大家后续的升学或者是工作等过程当中都具有一定的影响力。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27446/
2、如果学籍档案在个人手中拆封了的话,就没有人能够保证学籍档案袋内资料的真实性,准确性,完整性,就不具备相应的效力。如果我们要使用的时候,审查单位就会看到已经拆开的档案,自然会对个人的诚信怀疑,之后的使用也不能顺利进行。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27446/
3、而且档案拆开之后,保管起来也会很麻烦,万一档案丢失了,补办的时候更加麻烦,所以大家千万不要拆开自己的档案。那么如果大家将学籍档案袋拆开了,也是可以有方法进行补救的,我们一起来看看。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27446/
档案拆开之后补救措施
1、如果档案只是拆开,那就没有丢失材料的情况,这种就属于死档,去办理死档激活就好了。要是档案拆开之后还有丢失,那就比较麻烦了,要去补办自己丢失的材料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27446/
2、大家可以去到原毕业学校将档案袋内的资料重新进行补办,审核密封等程序。并且大家需要记得,在补办学籍档案袋内资料的时候,记得带上学生证,身份证和一些其他相关的证件,询问清楚相关的要求,寻求相关老师的帮助来进行学籍档案的补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27446/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/27446/
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