大学学籍档案丢失了怎么补办?

沈德鹏 2022年2月1日11:29:05档案补办评论239字数 1110阅读3分42秒

大学学籍档案如果丢失了,对于绝大多数同学来说是非常麻烦的一件事情,而且会给我们造成非常大的影响,只不过有很多同学并不知道这件事情,所以可能会等到自己需要使用的时候再去处理,而这样的做法其实会给我们带来很大的麻烦。

大学学籍档案丢失了怎么补办?

档案丢失

由于我们步入社会之后,必须提供有效的学籍档案,不管是大家参加工作还是继续深造档案,都会发挥出不可替代的作用,因此如果大家发现学籍档案丢失了,一定要尽快将问题解决。

如何补办大学学籍档案呢?

1、由于学籍档案中的材料是在我们上学的时候由学校老师建立的,所以大家应该在大学进行手续办理,而我们需要提前联系学校老师告诉相关情况。

2、在办理手续的过程当中,大家一定要按照流程进行处理,这样才能够确保新的档案可以正常使用,那么每一份材料大家都需要补办之后盖上公章再确认的过程当中也需要保证材料是完整的,只有这样才能重新密封。

大学学籍档案丢失了怎么补办?

档案丢失怎么补办

3、而档案在丢失之后,由于已经变成了死档案,所以大家在将档案重新密封之后,还需要进行激活处理,不过有很多同学的档案在密封的时候就已经有工作人员进行激活了,所以大家只需要将它保存在正确的机构当中就可以了。

大学学籍档案应该保存在哪里呢?

1、其实有很多同学的学籍档案就是因为长时间保存在手中,所以才出现的问题,因此为了避免这种情况发生在自己身上,大家一旦发现档案流入到自己手中,我们必须将它托管到档案机构当中。

大学学籍档案丢失了怎么补办?

大学学籍档案

2、绝大多数同学从学校毕业后会参加工作,那么学籍档案的正确保存方法,应该根据单位的情况去选择一个适合自己的存放方式,比如我们在参加工作后可以将档案保存在工作单位,但是前提是自己所在单位具备人事管理权限。

3、但是由于绝大多数同学所在单位并不具备人事管理权限,所以在参加工作后将档案保存在人才市场,就会成为很多同学的选择。

大学学籍档案丢失了怎么补办?

档案补办的流程

4、不过在我们还没有参加工作的时候,大学学籍档案也需要保存在相应的档案机构当中,比如我们可以将其保存在户籍地的人力资源保障局,这样也可以在平时的存放过程当中有效防止问题出现。

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沈德鹏
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