用人单位弄丢员工档案怎么办,还能补办吗

觉觉 2022年1月13日11:37:35档案补办评论346字数 1117阅读3分43秒

人事档案相信每一位进入社会工作的劳动者都会陌生,它是跟随我们记录我们学习、生活和工作的重要文书,会伴随我们的一生。因此,如果用人单位疏忽大意弄丢我们的档案,我们该怎么办呢,要知道,个人档案是记录我们从学习到工作到退休的档案,关乎着我们每一个重要的节点,所以,我们要妥善安置好个人档案。

用人单位弄丢员工档案怎么办,还能补办吗

麻烦

人事档案的丢失势必会影响我们的正常工作生活,如果档案丢失要尽快进行处理,避免出现不必要的麻烦。因此,在遇到此类情况的发生之后,我们需要在第一时间内妥善解决,及时补办。那么在遇到人事档案被用人单位弄丢的情况下,员工该怎么办呢?

用人单位弄丢员工档案怎么办,还能补办吗

安置

员工档案丢失要怎么处理:

1、根据法律规定,如果人事档案是由于相关档案管理处的人员管理不当,造成档案丢失,那么需要由该档案管理机构承担相应的责任。并且用人单位也需有一定的赔偿责任。因此需要找到自己所属的用人单位,与单位进行沟通,共同商议出最佳的解决方案,并且要实时根进档案补办进度,同时也能向用人单位索要一定的赔偿。

用人单位弄丢员工档案怎么办,还能补办吗

弄丢

2、当然,及时补办个人档案才重中之重,因为人事档案里面记录了很多工作相关的材料,包括我们在职的时间,社保缴纳入职工龄多久,这些对我们之后的工作以及生活都有着重要的作用,千万不要忽视,这些材料都要一一补办并且盖章,按照人才中心给的操作流程去办理。

3、根据相关规定,丢失档案后进行补办需要的材料有丢失证明,丢失证明可以由用人单位进行开具;还有学历证明,学历证明可以是复印毕业证,或者回到原学校开具学历证明;最后还要准备历次就业的证明。

用人单位弄丢员工档案怎么办,还能补办吗

处理

4、拿到这些证明材料之后,员工前往劳动和社会保障部门申请补办档案,并且还要提供身份证、户口本原件及复印件。需要注意的是,以上复印材料都必须加盖公章才能算作是有效材料,否则将不会被承认。补办好所有的材料之后就要去人才中心审查,存档的时候也要注意,之前有讲过档案可以放在哪些地方,按照相应的步骤去进行存档就好。

存完档案之后就能恢复正常有效了,之后的使用一定要注意了,定时查看自己的档案状态,丢失的事情最后不要再发生了。

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觉觉
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