个人档案丢失了能申请补办吗?需要找谁申请?然后去哪里补办?最近一位广州大学的刚刚毕业的毕业生,给小编发来一条私信。这位朋友由于个人的原因弄丢了毕业档案,想去补办,不知道怎么补办。
小编告诉这位朋友,个人档案丢失后一定要抓紧时间去补办。毕业档案最初是由学校给学生制作的,所以想要补办毕业档案,需要回到他的母校广州大学去补办。具体是哪个部门补办呢?一般来说是去学校的档案管理部门或者是就业指导中心去补办毕业档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/29765/
具体来说可以参考如下的流程去补办档案。
1、首先个人档案丢失后要第一时间联系自己学校的老师,一般是联系辅导员,请辅导员开一个大的遗失证明。档案遗失证明上要写清楚自己的姓名,班级,身份证号档案丢失的原因,然后请辅导员签字并注明日期。然后拿着这份档案遗失证明,去学校的就业指导中心申请补办档案,有的学校会要求学生填档案补办申请表,这份申请表要写清楚相关的信息,然后学校会留存。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/29765/
2、据小编所知档案袋里面放了很多的资料,具体需要补办什么资料可以咨询学校制作档案的老师,老师会清楚什么资料需要去什么部门补办,以及需要补办档案的注意事项。根据老师的指导去补办对应的材料,然后把补办好的资料再交给老师,请老师重新制作一份档案袋。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/29765/
3、拿到这份制作好的档案袋,大家还需要拿到教育局去激活档案,档案不激活也是一份死档案起不到任何作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/29765/
4、激活之后,下一步是需要办理档案的托管手续。大家就不要把档案拿在手中了,档案拿在手中,可能又丢失或者是遇到其他意外的情况,得不偿失。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/29765/
档案是学生的学习经历的证明文件,是具有机密性的材料,必须保管在正规的档案管理机构,才能使档案处在正常的状态之下。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/29765/
大部分的人会选择把档案存放在人才市场,也有小部分的朋友会把档案存放到自己的工作单位,因为这些朋友的工作单位具有人事档案管理权限。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/29765/
如果觉得档案补办太麻烦了,没有时间去处理的话,也可以找一个档案代理机构来帮忙补办档案。很多专业的档案代理机构,在处理档案补办的流程上非常有经验,听说最快一周的时间内就能补办好一份档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/29765/
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