近日有一位毕业于国家开放大学的网友联系到小编,这位朋友想去补办学籍档案,问小编该如何补办。小编问这位朋友,因为什么原因弄丢了档案,以及因为何种原因要申请补办档案。
这位朋友告诉小编,他大学毕业的时候由于个人的原因弄丢了学校发的学籍档案。现在他急需办理某个事情需要使用到档案,所以想要去补办档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/30376/
小编告诉这位朋友补办学籍档案,应该回到大学毕业的学校去补办,所以他要回到国家开放大学去申请补办档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/30376/
这个朋友可以参考以下的流程去补办档案。
1、先麻烦自己的工作单位的人事部给自己开一份档案遗失证明,档案遗失证明上要写清楚他的相关信息。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/30376/
2、然后拿档案遗失证明回到国家开放大学,找到就业指导中心的老师申请补办档案。如果老师同意的话,会让他填写档案补办申请表。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/30376/
3、然后去准备学籍档案里面的对应的资料,学籍档案里面的资料非常多。建议大家咨询制作档案的老师,哪一些资料该去找谁去补办,具体的补办流程。根据老师的帮忙来补办档案会节约大家的时间,毕竟自己个人之前没有接触过档案,也不知道档案里面放了什么资料,但是制作档案老师都会清楚。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/30376/
4、把所有的资料都准备齐全再交给老师,老师会重新拿一个档案袋把这些资料装进去,然后贴上密封条并盖密封章。最后一步老师还需要拿着这份档案去办理档案的激活手续,如果缺少这一步的话,档案也不能使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/30376/
根据小编的经验,档案丢失的原因大部分都是由于毕业生自己拿着档案,保管不当弄丢了。所以呢,小编这里还想提醒一下,如果自己拿着档案,最好尽快的去办理档案的托管手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/30376/
毕业生如何托管档案?最好根据个人的实际情况来选择,比如说有的工作单位属于具有人事档案管理权限的单位,例如国企、机关、事业单位等等。这些单位都是能够接收档案的,在这些单位工作的朋友抓紧时间把档案转到工作单位去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/30376/
如果工作单位不属于以上这些能够接管档案的类型,那么可以考虑把档案转到单位附近的人才市场。如果单位附近的人才市场不接受自己的毕业档案,还可以把档案转回户籍地的人社局或人才交流中心。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/30376/
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