很多人在上了大学之后都希望能够将自己的个人档案信息,存放到比较安全的地方进行托管,而且也没有过多考虑自己存档的时候可能会遇到的一些麻烦。实际上在我们自己参加函授教育获得到非全日制学籍档案文件之后,也需要对这份材料进行妥善处理。
因为很多人在参加函授教育时,档案信息都是直接随着毕业证书一同发放到个人手上的。然而很多人误认为这样的信息可以由自己进行存放管理,比如来自南京邮电大学的一些学生通过参加函授教育毕业之后,就将档案存放在自己手上托管,结果把这份文件弄丢了,现在还不知道该如何进行处置。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/33517/
一、如何补办丢失的函授档案呢?
1、在函授档案信息丢失之后,我们也要在自己以前的毕业院校和老师说清楚档案丢失的情况。可以准备身份证、毕业证让老师核实身份,之后才可以在学校档案管理室对这些缺失的信息补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/33517/
2、补办档案时,主要是将函授档案中的入学登记表、成绩单、毕业生登记表还有老师评语等基本信息补办完整。还需要让学校老师再次盖章,这些材料才可以真正的生效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/33517/
二、函授档案丢失之后会带来什么影响呢?
1、虽然现在参加函授教育的人员获得的只是非全日制档案,但是这份档案最大的证明作用就是核实我们获得的新学历。有的人就是等着在工作单位使用更高的学历办入职手续,或者是使用档案报名参加职业资格证书考试。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/33517/
2、如果这个时候将自己的函授档案都已经弄丢了,那么不仅无法将甚至手续办理完毕。对于想考职业资格证书的人员来说,考试年限也将进一步延长,必须要将档案重新补办,然后再存放到具备人事权的地方发挥证明作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/33517/
三、函授档案信息该怎么进行存放呢?
1、现在函授档案信息确实非常容易弄丢,但是我们只要掌控了正确的方法也是比较安全的。首先就是可以找到自己以前的原始档案信息,将这一类函数档案直接合并在以前的档案袋中一起管理就可以生效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/33517/
2、不过在我们获得了以前的一些人事档案之后,大家也可以直接把函授档案合并在人事档案袋里面管理。如果在工作过程当中证明自己获得了新学历,很快也能将升职手续处理完。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/33517/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/33517/
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