档案的重要性现在已经变得越来越显著，但是大家可能并没有重视，档案在我们日常生活中所发挥的重要作用，所以就导致档案很容易在存放的时候出现问题，尤其是在我们从学校毕业的时候，一旦学校老师没有帮助我们进行档案托管，大家很有可能就会采用错误的保存方法，而导致它失去作用。
本科毕业档案
一、档案在什么情况下会失去作用呢？
1、档案在我们毕业之后，绝对不能存放在自己手里，而绝大多数同学并不知道这件事情，所以在老师没有帮助我们进行档案托管的情况下，选择自持档案，所以档案就在自己手中出现了断档的情况。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/39202/
2、由于档案中的材料具有法律效力，所以我们在平时的保存过程当中一定要保证材料的真实性，而在大家自己保存档案的这段时间里，由于材料有可能会为我们私自修改，所以工作人员不会承认档案中所记录的个人信息。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/39202/
档案丢失怎么办
二、如果档案已经保存在自己手中了，怎么办呢？
1、其实很多同学在保存手中档案的时候会非常的小心，他们也担心档案会失去作用，但是等我们需要使用的时候，它依然无法正常发挥作用，主要原因就是工作人员在保管的这段时间里，无法对档案中材料进行更新，所以材料出现了断档的问题，那么在遇到这种情况时，大家可以进行激活，让它重新恢复作用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/39202/
2、而如果档案袋在保存的时候已经损坏，或者被大家打开，那么只对它进行激活，并不能将问题彻底解决，自然在使用的时候也会出现问题，所以大家需要将已经损坏的档案交到权威机构进行检查，确保档案中材料完整。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/39202/
如何补办档案
3、在确认档案中材料没有出现问题的情况下，大家才可以进行密封，不过在处理的过程当中，大家一定要按照工作人员的要求进行处理，这样才能保证问题被彻底解决，否则在以后的使用时还会出现问题。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/39202/
三、如果档案在手中不慎丢失，可以补办吗？
1、档案在出现问题的情况下，我们可以进行处理，但是处理的难度肯定是非常大的，尤其是档案丢失的情况下，我们需要返回学校进行材料补办，而档案中保存的又是大家的原始资料，所以工作人员可能不会为大家补办相关资料。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/39202/
如何处理档案问题
2、如果我们在学校无法将问题解决，或者是自己遇到了一些难题，在这种情况下，大家最好还是委托专业的档案服务机构，帮助我们进行档案补办，只有这样大家才能够尽快在需要使用档案的时候，让它正常发挥作用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/39202/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/39202/
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