保存在自己手中的学籍档案,如果不小心丢失了,是否可以补办呢?我们在平时根本就没有去了解档案问题的解决方法,所以在遇到这种棘手的问题时,大家可能会觉得不知所措,其实学籍档案丢失后可以补办,只不过流程非常复杂,大家一定要提前了解办理流程。
一、如何补办学籍档案呢?
1、如果大家想要补办学籍档案,那么就一定要先申请档案遗失证明这需要大家与学校老师进行联系并说明情况,然后在老师的帮助下开具相关的资料,这样才能够进行手续办理,否则我们将会遇到一些材料无法补办的情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40127/
2、学籍档案中的材料都是在学校中建立的,因此我们在学校就能够将材料补办完整,但是大家需要在不同的位置进行材料补办,所以依然会花费不少的时间,并且为了保证新材料能够正常使用,大家需要盖上公章并得到老师的认可。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40127/
3、如果他家想要让新档案能够重新恢复作用,仅仅将材料补办齐全,并不能将问题彻底解决,由于档案在丢失之后已经变成了死档案,所以大家需要在材料补办齐全之后对档案进行激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40127/
二、如何防止学籍档案丢失呢?
1、大家应该会发现有很多同学学籍档案之所以会丢失,是因为我们没有采用正确的档案存放方法,在我们将档案存放在手中的时候,已经违反了档案管理条例的规定,就算我们保存得当档案也会在手中失去作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40127/
2、如果我们可以在毕业之后将学籍档案保存在相应的档案机构当中,那么就可以有效防止问题出现了,所以大家需要去了解在我们身边有哪些机构具备档案管理权限。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40127/
三、如何正确保存学籍档案呢?
1、毕业后绝大多数同学会参加工作,那么我们应该会发现有很多同学会将档案保存在人才市场,当我们满足档案存放条件的情况下,人才市场是上班族最常用的存放方法,而且也非常方便以后的使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40127/
2、但是有些同学能够将档案保存在工作单位,这是因为我们所在单位具备人事管理权限,所以在我们被要求保存在指定机构当中的时候,大家一定要按照工作人员的要求进行保存,否则我们的档案就算保持有效也会影响使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40127/
3、他如果大家在毕业之后还没有找到满意的工作,那么暂时将学籍档案保存在人力资源保障局也是一个万全的选择,等找到工作后,我们再根据自己的工作单位进行档案转寄,这样就可以让档案更好的发挥作用了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40127/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40127/
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