大同市个人档案应该保存在什么地方?大家有进行过了解吗?如果我们将档案保存在手中不小心丢失了,是否还能够进行补办呢?
如果我们的档案不小心在手中丢失了,那么唯一的解决方法就只能返回学校进行材料补办,可是具体的流程在我们没有做好充分准备的情况下,很可能会遇到一些难题而导致新的档案无法正常使用,所以我们一定要引起重视,尽快将自己所遇到的问题解决。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40381/
一、个人档案丢失怎么补办呢?
1、首先大家需要知道档案中的材料是在不同的部门建立的,因此在补办的时候,我们也需要前往相应的部门进行处理,所以这一定会花费大家很多的时间和精力,而且也会遇到一些材料无法补办的情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40381/
2、首先在档案中占据比例最大的是我们在上学时老师建立的学籍材料,这部分材料在补办的时候大家可以得到学校老师的帮助,所以处理起来相对容易一些,但是所花费的时间却并不少。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40381/
3、而对于已经工作的同学来说,我们将学籍材料补办成功之后,还需要返回工作单位补办人事关系材料,而由于这部分材料在补办的时候很可能会遇到无法处理的状况,那么大家一定要开具相关证明材料,以确保新档案中材料的完整性。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40381/
4、将补办好的材料交给工作人员进行最后的检查,在确定材料已经完整的情况下,我们才能够重新密封并在人才服务中心进行档案激活这份新档案就能够正常的发挥作用了,但是我们还需要将它尽快保存到正确的地方。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40381/
二、个人档案应该保存在哪里呢?
1、人才市场是我们在参加工作后非常常用的一种存放方法,当我们发现自己所在单位不具备人事管理权限的情况下,将档案保存在人才市场,可以最大程度发挥它自身的作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40381/
2、但是如果我们在毕业的时候,目前还没有参加工作,在这种情况下,大家可能不满足人才市场的档案存放条件,可是还有一些机构也能够保存大家的个人档案,比如人力资源保障局或者人才服务中心,我们也可以将答案暂时存放在这些地方。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40381/
三、如何预防档案问题出现呢?
每年都会有很多小伙伴因为个人档案的原因而受到了影响,其实如果我们可以从一开始就采用正确的档案保存方法,那么个人档案就不会在保存的过程中发生丢失或者失效的问题了,而我们身边具备人事管理权限的机构有很多,大家可以去了解,并找到一个最适合自己的存放方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40381/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/40381/
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