之前有读者来询问自己的档案丢失了怎么办,小编想给这个读者解决问题,但是也需要知道是什么类型的档案,所以就追问了一下具体的情况,这才得知,这个读者还是个在读学生,但是自己在校期间用到了自己的档案,结果忘记归还了,时间一长也不记得放在哪里了,也不敢跟老师说,所以来向我咨询湖南大学生档案丢失怎么办。
无论是湖南大学生还是其他地区的,在档案丢失之后一定要立即去处理,这个读者说的学生档案一般来说就是我们大家口中所说的学籍档案,学籍档案内保存大家从初中进入学校以来,一直到大学毕业这段时间内的个人基本信息以及学校相关信息。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/4499/
并且大学的档案会影响到以后工作的寻求,所以大家一定要尽量避免出现档案丢失的情况。下面小编就给大家讲讲学籍档案丢失之后处理的方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/4499/
档案丢失之后要怎么解决:
1、如果发现自己的档案出现丢失的状况的话,如果需要进行补办,那么首先需要进行的一个流程就是去办理一个档案丢失证明和补办档案的申请。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/4499/
2、大家可以去到湖南大学进行档案补办的申请以及证明的办理报名的时候需要带上相应的身份证,学生证等相关证件,并且说明补办档案的原因。进行档案袋内相应资料的补办,当然档案袋内一般包括大家的学习成绩表,体检表,奖惩状况记录等相关资料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/4499/
3、办理档案袋内资料的时候,需要注意资料的齐全度完整度以及真实度,并且在办理这些资料的时候要注意进行盖章,只有盖章过后才具有一定的效力。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/4499/
4、在补办好之后呢,就可以去到湖南大学的档案管理中心,与相关的负责人进行确认审核。老师会将档案袋内的资料进行完整度真实度的审核,审核通过之后,就会对大家的档案进行重新的登记,并进行密封的程序。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/4499/
如果大家后续需要考研或者工作需要调查的话,那么大家就可以去到湖南大学的大管理中心进行调档程序,无论之后的计划是升学还是工作都离不开我们的档案,一定要在用完档案之后及时归还,不要在出现像这个读者的情况了。此外大家发现档案丢失后进行补办档案一定要尽快完成,如果真的等到要用的时候再去补办,那可真的来不及了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/4499/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/4499/
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