学校交给你的个人档案,你千万不要以为能够长时间保存在自己手中,其实有很多人在上学的时候并没有去考虑这份重要的原始文件应该存放到什么地方,所以等到他出现问题的时候可能才会进行处理,可是到那个时候解决档案问题都是非常复杂的事情。
在任何情况下,你绝对不能将个人档案存放在自己手中,可是前段时间却有一些毕业生告诉小编,他们已经将自己手中的个人档案弄丢了,那么应该如何去补办这些重要的原始文件呢?下面小编就给大家简单介绍一下相关的解决方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49921/
一、个人档案在手中丢失怎么处理呢?
1、首先大家一定要知道,个人档案在丢失之后可以进行补办,不过流程非常复杂,而学校交给你的个人档案中所记录的原始文件都是在上学的时候由学校老师建立的,所以相关手续都是在学校办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49921/
2、在补办材料的过程当中,一定要按照流程进行处理,而每一份资料都需要盖上公章,才可以正常的发挥作用,所以说在你办理手续之前一定要提前和老师进行联系,而老师也需要为你开具档案遗失证明,否则手续都无法顺利进行。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49921/
3、经过老师的检查后,确保新档案中的每一份资料都能够正常使用,这样就可以交到大学生就业指导中心进行封口了,这个时候你千万不要以为新的档案就能够正常使用,在没有进行激活的情况下,档案依然处于无效的状态,而工作人员一般情况下会为你进行手续办理,如果没有的话,你就需要自己前往人才市场进行激活了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49921/
二、个人档案应该保存在什么地方呢?
1、当你从学校毕业之后,其实能够保存个人档案的机构有很多,根据你工作情况的不同,你可以选择适合自己的存放机构,比如你可以选择保存在人才交流中心,在没有参加工作的情况下,这种存放方法是非常合适的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49921/
2、而如果你已经找到了一份满意的工作,那么在保存个人档案的时候,可以优先选择存放在工作单位,但是这需要你所在的单位具备人事权限,而有很多人会发现自己所在单位并不能保存个人档案,所以说在工作后选择存放在人才市场,会成为绝大多数上班族的选择。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49921/
三、为什么个人档案那么重要呢?
其实当你去了解个人档案中的原始文件之后就会发现,由于其具有法律效力,在任何情况下都必须妥善保存,保持它的有效性,所以说在以后重要手续的办理过程中,如果个人档案无法正常使用,那么工作人员将无法确认你是否满足办理条件,这样就会影响到你的日常生活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49921/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49921/
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