人事档案如果处理不当,很可能会发生丢失的情况,那么,大家知道档案丢失之后是否能够进行补办呢?
补办是解决档案问题的唯一方法,可是人事档案的补办流程,远比你想象中的要复杂,在没有提前了解最佳解决方法的情况下,你可能会花费大量的时间和精力,依然无法让新的人事档案正常使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49936/
一、人事档案应该如何补办呢?
1、首先大家需要知道人事档案是由学籍档案所转化而来,里面更新的材料,主要是在参加工作之后,由人才市场或者是工作单位更新的人事关系材料,所以这部分材料在补办的时候会比较复杂。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49936/
2、学籍材料是在上学的时候由学校老师建立的材料,所以这部分材料在补办的时候可以提前和学校老师进行说明,然后再开具遗失证明之后进行手续办理,确保这部分材料能够补办完整。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49936/
3、但是人事关系材料在补办的时候,就非常的复杂了,虽然说这部分材料并不多,但是由于工作人员很可能会拒绝为大家补办,因此就需要开具相关的证明材料了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49936/
二、如何防止人事档案出现丢失的情况呢?
1、采用正确的档案存放方法,是防止其出现丢失情况的主要途径,在大家可以将其保存在档案机构的时候,不管存放多长的时间,也不管你在平时是否关注它,都很难让其丢失。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49936/
2、在转寄档案的时候,一定要按照流程处理,千万不要以个人名义进行托管,否则很可能会被工作人员拒收,而且在存放的时候也很容易丢失。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49936/
3、通过转寄专用通道进行处理也可以有效防止文件丢失,有些小伙伴通过普通快递的方式转寄档案,结果就在中途发生了丢失的情况。虽然说专用通道转寄档案的时间较长,但是对于不急需使用档案的你来说,并不用担心。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49936/
三、人事档案可以保存在什么地方呢?
1、工作单位的性质将会直接决定你应该采用哪一种保存方法,在可以存放到工作单位的情况下,大家可以将文件按照要求直接保存在单位之中。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49936/
2、如果单位并不具备管理权限,那么不要盲目选择,否则依然会导致问题出现,而大家可以将原始文件保存在人才交流中心或者是人才市场,像这些国家规定的存放机构,不够你存放多长时间都不会把你的档案弄丢。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49936/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49936/
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