如果你不小心把档案弄丢了,那么确实可以通过补办将问题解决,但是在你继续保存档案的时候,究竟会选择什么样的存放方法呢?有些学生可能会将这份补办好的新材料,继续存放在自己手中,那么这样的保存方法究竟是不是对的?
在任何情况下,你都不能将原始文件存放在自己手中,否则他一定会出现问题,当然档案丢失在手中发生的可能性也是非常大的,就算你在平时将它保存的非常完好,也无法防止他出现问题,那么究竟为什么会出现这样的情况呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/50156/
一、为什么不能将新补办的个人档案保存在自己手里呢?
1、之所以不能将这份文件保存在手中,是因为根据档案管理条例的规定,必须在存放的过程中保证原始文件能够不断的进行更新,而这些文件资料并不是由你自己建立的,所以说在个人保存文件的过程当中材料就出现了空白期。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/50156/
2、由于文件具有法律效力,在平时的保存过程中,如果导致其真实性被破坏,那么在以后的使用过程中肯定也会出现很多问题,而且如果你私自将档案拆封查阅里面的文件资料,那么还很容易造成材料的丢失以及损坏。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/50156/
二、如果已经将个人档案保存在手中,应该怎么处理呢?
1、由于原始文件不能存放在自己手中,所以这样的做法已经违反了相关规定,这很有可能导致他已经失去了作用,虽然说材料可能在保存的时候没有出现问题,但是由于出现空白期,已经导致它变成了死档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/50156/
2、通过激活可以让失效的文件再次恢复作用,但是具体的激活流程一定要提前进行联系,只有这样才能够顺利将问题解决,当然,在办理手续的过程中,你究竟应该提前做好哪些准备,工作人员都会为你进行详细的解答。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/50156/
三、个人档案应该保存在什么地方呢?
1、从学校毕业之后,你可以将个人档案保存在,自己身边的档案机构当中,由于大家所选择的就业方式是不一样的,所以档案究竟应该保存在哪一个机构当中,也会因人而异。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/50156/
2、人才交流中心主要是那些选择灵活就业的学生所采用的存放方法,当然,在没有找到工作的时候,学校也可以暂时帮助你进行档案存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/50156/
3、而如果已经参加了工作,在存放文件的时候,你应该优先考虑存放在工作单位,但是如果所在单位不具备档案保存的权限,那么你再将它保存到自己身边的人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/50156/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/50156/
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