对于每一个参加工作的同学来说,都有一份属于自己的人事档案,他记录了你从上学到工作阶段的重要文件资料,所以说是非常了解你的个人材料,但是有很多人在平时根本就没有重视这份资料,那么为什么会出现这样的问题呢?
大家之所以没有重视这份资料是因为在平时使用的机会非常的少,但是他一直在默默的发挥着作用,可能正是因为他低调的特征而导致大家在平时很容易忽略它的存在,可是如果你在保存的时候不小心导致他就是那么后果将会非常的严重。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54675/
一、人事档案丢失后如何补办?
1、首先人事档案中的材料分为两部分,你需要在不同的地方进行补办,学籍材料应该在学校进行处理,而你可以在办理手续之前直接和学校的负责老师进行联系,这样就能够知道具体的办理流程,从而避免在办理手续的时候走太多的弯路。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54675/
2、人事关系材料需要在工作单位中补办,而这些材料虽然不多,但是在处理的时候难度比较大,因为工作人员可能会拒绝为你补办这些资料,因此也就需要开具相关的证明资料,并盖上公章让它能够正常使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54675/
3、当你将所有的材料补办完成之后,接下来就可以交给工作人员进行审核了,人才市场的负责人一定会详细检查这些资料,然后在确认没有问题的情况下进行激活,让他彻底恢复到之前有效的状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54675/
二、人事档案应该如何正确保存?
1、将这份资料存放在具有人事管理权限的机构当中是那么就不会让它出现问题了,不过你还需要去选择一个合适的存放位置,比如当你选择在私人企业工作的时候,那么这份资料就应该保存在工作地的人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54675/
2、当你可以将这份资料保存到工作单位的时候,那么使用起来一定会非常的方便,但是一定要确保你所在单位具备人事权限,否则存放在没有人事管理权限的工作单位当中,也会导致他变成死档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54675/
三、如何有效预防档案失去作用?
当你可以在平时重视这份文件资料的时候,那么就不会让他出现问题了,当然你也需要了解正确的存放方法,因此在平时你可以多去学习相关的知识,这样在处理文件资料的时候就可以按照相关的规定进行了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54675/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54675/
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