在参加工作的时候,为了办理一些重要的个人手续,必须保证一些文件资料能够正常使用,而职工档案就是其中之一,如果你在保存的时候发现这份资料出现了问题,那么一定要尽快找到相应的解决方法,就比如当职工档案丢失的时候,肯定需要去了解补办的具体流程。
由于职工档案所出现的问题,大家可能在平时并没有了解过解决的方法,所以在需要处理的过程当中就会因为一些问题,无法得到有效的解决,而影响自己的使用,所以下面小编就整理了一些有关材料补办的相关知识。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54684/
一、职工档案丢失后应该如何补办?
1、档案中保存的文件资料肯定需要在学校中进行补办,职工档案也是在学籍档案的基础上建立的,所以你必须提前和学校的负责老师进行联系,然后在他们的帮助下补办原始文件,并且保证这些资料都能够正常的使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54684/
2、只有将所有的材料问题解决之后,你才能够对他进行激活,当然职工档案中最难补办的材料应该就是人事关系材料了,这些材料需要返回工作单位进行处理,而有很多材料其实都无法进行补办,那么你就需要开具证明材料,以保证材料的完整性。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54684/
二、职工档案正确的保存方法是什么?
1、在参加工作之后将文件资料保存在具有人事权限的机构当中,才能够让它正常的发挥作用,由于工作单位是不一样的,所以适合自己的存放方法肯定也会存在一些区别,比如有些同学的文件资料就应该被保存在工作单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54684/
2、不过当你已经确定所在单位不具备人事权限的情况下,一定要将它保存到人才市场或者是人力资源保障局,这样才能够进行材料更新,避免在保存的时候出现问题,更不会在存放的时候丢失。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54684/
3、在保存文件资料的时候,一定要以档案机构的名义进行保存,如果你自己拿着这份资料前往相应的机构进行保存的话,往往会被工作人员拒收所以,你在这个时候可以委托第三方机构来帮助自己保存文件。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54684/
三、为什么不能将职工档案保存在手中?
由于保存不当,这份资料有可能会在手中丢失,就算材料保持完好,在没有进行原始文件更新的情况下,也会导致它失去作用,所以大家在参加工作的时候绝对不能将原始文件保存在手里,否则一定会影响以后的使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54684/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54684/
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