湖北省襄阳市的小伙伴如果在保存档案的时候不小心丢失了,那么是否可以进行补办呢?答案是可以的,但是你了解具体的补办流程吗?如果你连这些问题应该如何解决都不是非常清楚的话,那么又如何顺利将问题化解呢?
原始文件在补办的时候比你想象中的要复杂很多,因为有很多资料在补办的时候可能都会遇到工作人员不同意补办的情况,但是你为了能够让这份新的档案可以正常使用,肯定需要将材料补办完整,否则等到你需要使用的时候,工作人员肯定就无法通过里面的文件资料来确定你是否能够办理相关手续了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54833/
一、档案在丢失之后应该如何补办?
1、首先不同的材料需要在不同的部门进行补办,比如在上学时候由学校老师建立的学籍材料,你就应该在学校的相关部门进行处理,但是在工作期间由工作单位建立的人事关系材料,你就需要在单位中进行补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54833/
2、所有的材料对于你来说都非常的重要,所以你一定要保证这些材料的完整性和有效性,否则新的原始文件并不能正常使用而按照工作人员的指导进行一些处理,可以将问题一一解决。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54833/
3、将材料全部补办完整之后,一定要交给学校或者是人才市场进行审核,确保这些资料已经恢复到有效状态的情况下,才可以重新密封,然后工作人员将会对这份资料进行激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54833/
二、补办好的档案应该保存在什么地方?
1、这份资料你肯定需要将它保存在档案机构当中,但是当你询问身边的朋友之后,应该会发现大家所选择的保存位置好像是不一样的,这主要是跟你在毕业之后选择的工作方式有很大的关系。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54833/
2、如果你是在国企或事业单位工作的话,那么由于单位本身就能够保存这份原始文件,而且还会对这些材料进行审核,否则无法确定你能否办理入职手续,这也就是大家所谓的政治审查。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54833/
3、如果你是在私人企业或者外资企业工作的话,那么你的文件资料就应该被保存到人才市场,当然如果你没有满足人才市场的存放条件,也会被存放到人力资源保障局。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54833/
三、个人档案为什么那么重要?
当你去了解他的时候就会发现由于材料在不断的进行更新,所以他是最了解你的文件资料,因此在办理手续的时候,工作人员只会对个人档案进行审核,如果他出现了问题,那么后果可想而知,因此在平时你一定要采用正确的保存方法,并且确保他能够一直正常的发挥作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54833/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54833/
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