在参加工作的时候有一份个人资料非常的重要,你必须保证他能够一直保持有效,否则肯定会对你的生活和工作造成非常大的影响,那么这份资料就是人事档案,大家知道这份资料在保存的时候应该注意什么问题吗?
有些同学根本就不知道这份资料应该保存在什么地方,结果等需要使用的时候才发现,他竟然在手中丢失了,那么在出现这样的问题时应该怎么去处理呢?由于这份资料在补办的时候需要花费很多的时间和精力,因此你一定要找到最佳的解决方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54838/
一、人事档案丢失后应该如何补办?
1、大家要知道人事档案是在学籍档案的基础上建立的,在毕业之后学籍档案将会被保存到相应的档案机构当中更新人事关系材料,于是就会转化为人事档案,所以这份资料在丢失的时候就需要前往不同的部门去补办资料了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54838/
2、首先学习材料应该在学校进行补办,而你可以提前和学校老师进行联系,然后按照要求去补办这一部分材料,并且确保这一部分材料完整并有效,而这些材料在档案中占据的比例是最大的,所以就算得到老师的帮助也需要花费一番功夫。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54838/
3、人事关系材料虽然不多,但是在补办的时候难度可能比你想象中的要大一些,而且工作人员可能不愿意帮助你补办这些资料,这就会导致很多问题无法被顺利解决,但是你一定要开具相关的证明资料,保证它的完整性。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54838/
二、如何防止人事档案丢失呢?
1、如果你将这份资料保存在自己手里的话,那么出现问题是早晚的事情。因为这份资料在你手中保存的时候违反了档案管理条例的规定,所以一定会变成死档案,如果保存不当就更容易丢失了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54838/
2、当你可以将这份资料保存在档案机构当中的时候,那么不管存放多长时间都不会导致他出现问题,而在参加工作之后为了方便使用,你需要去寻找一个适合自己的存放位置,于是人事档案的保存位置就会多种多样。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54838/
三、如何办理档案存放手续?
有些同学已经将人事档案的问题解决了,但是由于现在保存在手中,想要将它托管到机构当中的时候,却在办理手续时被工作人员拒绝,这是因为这份资料不能以个人的名义进行存放,而如果你找不到存放的方法,可以委托档案服务机构帮助你去处理这些问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54838/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54838/
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