如果学校老师可以帮助你去处理档案的存放问题,那么在保存的时候就不会出现丢失的情况了,但是就怕学校老师将这份资料交给你自己去处理,那么大家可能就会产生误解,认为这份资料能够存放在手中。
将原始文件保存在自己手里肯定是不对的,因为在长时间保存的情况下,这份资料将会出现断档的情况,更何况在保存的时候稍有不慎就很可能会发生丢失的问题,前段时间就有网友询问小编自考档案在丢失的情况下应该如何处理呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54868/
一、自考档案丢失后应该如何补办?
1、自考档案中的材料大家可以在学校补办完整,但是一定要提前和学校老师进行联系,这样如何进行补办你才能够提前了解,并且在办理手续的时候还需要准备个人信息材料,这样才能够保证材料被补办完整。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54868/
2、原始文件在补办之后自然是需要盖上公章的,并且档案袋在密封之前还需要交到学校老师那里进行检查,只有确保这些补办的新资料都能够正常使用的时候,才能够进行接下来的手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54868/
3、只要自考档案丢失就需要进行激活,否则你没有彻底的解决材料问题,依然无法让他正常使用,所以你一定要提前去了解激活的具体流程,这样在办理手续的时候才能尽量节约一些时间。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54868/
二、自考档案应该保存在什么地方?
1、从学校毕业之后,你的工作情况将会直接决定这份资料应该保存在什么地方当你可以将其保存在工作单位的时候,那么你只需要按照工作人员的要求进行保存,就可以在以后办理集体手续的时候让他正常的发挥作用了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54868/
2、不过很多小伙伴所在的工作单位是不具备人事权限的,因此你不能强行将这份资料保存在单位当中,否则将会出现问题,这个时候你可以优先选择保存在自己身边的人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54868/
3、将自考档案和人事档案合并保存,不仅可以在以后的存放过程中更加方便,在使用的时候也能够让它更好的发挥作用,因此在处理档案问题的时候,一定要提前去了解最佳的解决方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54868/
三、自考档案有什么作用?
在工作期间你肯定要办理一些手续,如果工作人员要求你提供原始文件的话,那么自考档案就是非常重要的材料了,因为工作人员肯定会审核这部分资料,如果他出现了丢失的情况,那么很多手续都无法顺利进行,这样就会给你的工作和生活造成无法挽回的影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54868/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/54868/
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