能够从大专或者本科正常毕业的学生的最大愿望应该就是能够在毕业之后找到一份适合自己并且自己感兴趣的工作了,所以在毕业之前大多数人都会全身心地投入到工作招聘当中不少小伙伴在毕业之后会直接走向工作岗位正式步入社会。
在被单位拟录取之后我们都会受到单位的调档通知需要将自己的个人档案从学校转接到原工作单位,我们的档案从学校转接到工作单位就变成工作档案了工作档案在实际管理中与学籍档案有一些差别并且在实际工作中也有可能存在一些突发情况,比如自己的工作档案丢失了这时候就需要及时进行档案补办,具体的我们应该遵循哪些步骤呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/55719/
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一、导致个人工作档案丢失的根源有哪些?
1、我们上面说的工作档案其实就是通常意义上的人事档案,人事档案材料相比于人事档案材料来说更加丰富因为进入工作之后我们各个方面都会形成一定的档案材料都需要同步更新到档案里面。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/55719/
2、工作档案不仅内容上与学籍档案有所差异,具体管理中也是有不同的。人事档案的管理可能经过的环节更多审批更加严格,这就增加了档案丢失的风险并且人事档案在平时工作中使用更加频繁,我们从学校毕业之后需要买房需要落户这些都需要用到自己的档案,而在使用这些档案的过程中一旦对档案管理大意疏忽就会增加了工作档案丢失的风险。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/55719/
二、如何提升补办自己的工作档案的效率?
1、工作档案一旦发现丢失一定要及时采取方法补办不能拖到最后,往往我们发现的时候可能也正在办理比较重要的事情所以一定要及时处理档案问题并且给办理手续的过程留足合适的时间。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/55719/
2、工作档案设计内容较多我们可以分开进行补办对,于在学校生成的一些学籍材料可以向学校提出申请补办并且在具体补办的过程中可以优先补办重要材料,对于工作形成的一系列的人事材料则需要到单位人事部门提出申请补办,一些资格认证例如一些证书还需要通过官方渠道进行相应的补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/55719/
3、无论是学校补办还是到工作单位补办想要提高办事效率和成功度都需要我们做好事先的准备工作并且严格按照各单位的要求执行。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/55719/
三、工作档案补办之后如何正确处理?
1、工作档案补办之后个人一定要注意不能擅自翻阅,应该第一时间并向所在工作单位报备由单位根据工作制度进行后续档案的密封和存档工作,我们应该同步向学校进行报备更新学校档案管理系统中档案的存放状态确保档案安全存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/55719/
2、对于自己个人档案信息要做好保密工作不能出现有意无意的泄露不然最终受到影响的也是自己的利益。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/55719/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/55719/
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