对于人事档案的管理在我国是非常重要的,在国外的话就没有档案的这个概念,要知道这个档案材料的重要性是一定要和自己的户口本和身份证对上的,所以大家对于档案的合规管理是必须要做的,发现自己的档案丢失的时候,也必须要及时的进行补救。那我们就以哈尔滨为例,讲一讲哈尔滨人事档案丢失怎么补办?
一、人事档案的作用
- 人事档案其实一开始的时候在学生时期记录的都是在校学习时间的表现,在离开学校之后参加工作记录的都是在单位里面考核的各项结果以及自己的原始材料背景,想要办理落户或者参加重要考试以及退休等等,都是有着重大的作用。
- 若是档案被弄丢的话,没办法参加评定职称的考试错过发展机会,这是非常常见的问题,要知道,人事档案毕竟在生活和工作中都有着非常重要的作用,必须要将档案管理尽快重视起来。
二、如果弄丢了人事档案怎么补办?
- 每个地方对于档案补办的政策都是不一样的,根据小编了解过的,如果在哈尔滨的话,你的档案被弄丢了,补办手续就必须要由单位向当地的劳动保障局提出补办档案的申请,若是在其他省市的话,档案丢失了之后也可以和自己的单位说明情况,请单位帮忙进行补办。
- 但是离职之后才发现自己的档案被弄丢了,并且是因为离职之后没有及时的将档案进行转移才丢失的,这种情况下,单位没办法帮我们将档案及时的补办,这个时候我们不可以不处理,完全可以去找一下社会上靠谱的档案服务机构,由他们帮我们代理将档案重新进行补办。
三、补办好的档案怎么管理?
- 档案要是出现了遗失或者破损的情况,对于档案的管理肯定是要更加谨慎小心的,因为我们自己并没有太多的了解,所以这个时候是可以寻求第三方代理机构的帮助,帮我们将档案重新补办出来,并且将它拖管到合适的地方。
- 档案只要存放在正确的地点,只要没有特别需要使用档案或者需要转移档案的情况,个人或者没有经过授权的,其他人都是不能进行随意拆分,我们自己档案的,在管理过档案的过程中,一定要注意档案的状态是有效的,不然的话,当你使用的时候,档案失效,很影响接下来的发展。
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