当自己离职后发现自己的公司档案丢失了怎么处理?小编的朋友最近就遇到这样一件事情,她在大学毕业之后,很幸运的进入到了国企里面进行工作,也将档案转到了自己单位里面进行管理,只不过最近因为他有别的规划选择了离职,所以打算把自己的人事档案转移到其他地点进行管理,结果在准备转移档案的时候发现,自己的档案居然丢了。
大家应该都比较清楚,个人档案其实就是个人从小到大经历的缩写,是一份具备法律效应的证明文件,所以保管档案的机构必须要妥善的将它保管起来,如果发现档案丢失了之后,是必须要及时的配合进行补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/57540/
一、档案里面的材料
- 档案里面所具备的材料基本上就是学习期间和参加工作之后所产生的相关材料,比如在学习期间基本上就是上学时候的高考成绩单,志愿填报书以及在校的考试成绩等等。
- 而且参加工作期间,所有的材料基本上就是记录了我们参加工作之后的时间以及个人的履历资料,也会有记录自己缴纳社保开始的年限,还有自己获得的一些学历学位证书等等。
二、补办档案
- 补办自己的档案材料,肯定是要将档案里面的所有材料都需要补办出来的,因为很多手续都需要本人亲自去办理,去人才中心只能说是起到引导和辅助的作用。
- 而且只要是与学籍档案相关的材料,都必须要回到自己毕业的学校里面进行去补办的,其他地方是没办法补出来自己的学籍档案材料的。
- 工作期间的所有材料都需要请原来的单位配合帮忙重新进行补办,在多方的帮助下,将所有准备好的材料全部交到相关的档案管理部门里面,由工作人员去确认之后没问题,就可以进行密封盖章激活了。
三、档案的托管
- 将档案重新激活之后,现在的档案当然是有作用的,只不过要想让它以后一直能够发挥作用,肯定是还是需要进行托管的,因为既然已经从国企离职了,那么说明你以后想去的单位里面具备管理档案的能力,可能性也不太大。
- 所以这个时候你的选择将档案存放的地点,要么是人才中心,要么就是自己户籍所在地的档案管理部门,若是你这目前选择新单位附近的一些档案管理部门,只要具备相关的人事档案管理权,也是可以进行存放个人档案的。
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