不知道工伤人员遇上退休单位说档案丢失的情况,该如何去解决呢?要知道,档案在丢失之后,肯定是需要及时进行补办的,但是里面的材料只要是没有激活的话,那肯定是无法正常使用的,当我们遇到这些问题的时候,就必须要找到合适的解决办法才行,在自己的档案材料出现问题之前,我们只要提前预防,避免它出现这些问题,当然还是能让他保持自己正常有效的状态。
丢失档案之后,最好的解决办法肯定是要将原始文件补办回来,但是由于这些原始文件的具体处理方法大家都没有了解过,这样就会在补办的过程中出现各种各样的问题,所以我们个人就需要去提前了解一些解决办法,在使用的时候才能让自己的档案能够保持正常状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/57548/
一、档案丢失之后应该怎么处理?
- 在保存档案的过程中,原始文件被丢失的话,就需要尽快想办法解决这个问题,将档案材料补办回来,所以提前去了解关于档案的补办流程是非常有必要的,这样能够尽快的解决你所遇到的问题,也可以咨询一下学校的老师,就能知道学习档案材料要怎么补办。
- 毕业的同学直接在学校老师的帮助下,将档案里面的所有原始文件补办出来是很容易的事情,但若是你已经参加工作,并且已经有了人事档案材料补办的时候,还需要将自己的人事档案材料在工作单位里面一并补办出来。
- 成了丢失之后,那就失去了自己的作用,就必须要补办完整之后,还要将它激活,材料需要交到自己学校的就业指导中心或者是当地的人才市场里面,有工作人员帮忙去处理激活的问题。
二、怎么预防档案出现问题?
- 学校人都会发现自己的档案出现问题的原因,基本上都是因为保存在自己手里,所以我们想要避免出现各种各样的问题,就第一点就是要将档案正确保存起来,千万不要放在手中保存。
- 所以说选择一个能够存放自己档案的地点也是非常重要的,要把这份材料放在人才交流中心,或者是当地的人才市场里面,那么对于以后发挥它的作用,肯定能够有巨大的帮助,若是你的工作单位对于档案存放有一定的要求,就需要根据单位的需求去存放。
三、档案存放手续怎么办理?
- 虽然说档案的失效问题已经被解决掉了,但是在办理档案托管手续的时候,很有可能还会被拒收,主要是因为档案材料是在你手中,档案接收部门不会接收。
- 情况下想要办理档案的托管手续,就不要以自己的名义去处理,最好的方式还是找一个档案服务机构帮助我们去存放档案。
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