受到疫情和大环境的影响不少小伙伴纷纷受到公司的裁员,或者因为个人原因而离职换新的工作。那么这种情况大多数人的档案都是要从原单位进行转出重新落实到新的档案托管地方了。
但是会遇到比较特殊的情况就是在办理离职的时候发现档案并不完整存在部分档案内容的丢失,那么档案不完整直接影响的可能就是离职办理手续无法正常进行,并且日后将档案转出转入都会受到阻挠。今天来讲一下全日制档案丢,在办理离职的时候该如何弥补?同理我们的档案如果出现类似部分内容的缺少也可以按照今天这篇文章的解决方法进行。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58313/
一、全日制档案丢失的快速补办方法
1、对于档案丢失最好也是唯一解决的方法就是将档案补全,因为档案丢失的时间可能已经比较长,大多数小伙伴都是在需要使用档案的时候才发现丢失,所以想要重新将档案找回的可能性比较低。那么我们就需要尽快联系相关单位将档案尽快补齐。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58313/
2、全日制档案的丢失联系方就是我们已经毕业的学校,学校会有专门的老师管理和对接档案的相关办工作。我们首先需要提前与负责的老师取得联系并申请入校。在办理过程中我们需要严格遵守学校对档案办理流程的一切规定,并且如实填写档案丢失原因和个人信息,只有在审核通过之后才能到学校对应部门进行相关操作。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58313/
二、对档案丢失引起高度重视
1、很多小伙伴在发现自己档案丢失的时候会拖延处理,那最重要的原因就是个人心理上没有对档案丢失而引起重视,认为档案的缺少遗漏并不会对个人产生太严重的影响。但这种想法其实错误的我们档案在任何时候都是需要作为审核个人的依据的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58313/
2、对于我们办理离职手续的时候也会有部门工作人员通过调取我们的档案来审核相关信息,并且在审核完之后转存到新的地方,一旦发现档案不完整档案缺少直接可能就不会予以继续办理离职他,已经落实好新的工作单位的小伙伴,可能也会在入职的时候受到影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58313/
三、全日制档案的补办过程稍不注意也会出现纰漏
1、我们在此学校补办全日制档案的时候要有一些需要我们自己留心的点,首先对于需要补办的每份资料,最好提前做好笔记补办过程一一对应避免有遗漏。每一份补办的文件都需要对应部门加盖公章才能够后去使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58313/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58313/
评论