在湖南读书的毕业生如果档案丢失了,对于自己后续考学深造、职称晋级等事项都会造成一定的影响,而且大家知道湖南和湖北都是大学生比较多的地方,如果这种档案管理的知识和政策宣导的不全面,或许类似的事情会越来越多,造成的后果也会越发的严重,对于个人及毕业生曾经就读的那些学校来说是非常不利的。
一、分享一下档案丢失后的具体跟进事项
1、档案丢失后我们不要着急去补办,首先要尝试一下能否回忆起来档案是不是存放在了其他什么地方,但是自己却不记得,或者档案是不是被放在家里某个地方了,自己担心档案没用,索性就准备去补办。其实如果能够查询到档案是最好的,而且无论是否是合规存放还是失效状态,只要能找到档案,后续激活的手续都比补办要方便一些。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58477/
2、如果确实所有的可能存放档案的位置和都找了还是找不到,那么没有其他办法,我们只能去补办档案的,补办档案最快捷和方便的方式就是档案丢失之后我们先联系毕业院校的老师,询问一下补办档案的流程以及补办档案需要用到的材料。根据学校的补办指引和清单来准备相应的材料并且提交申请。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58477/
二、档案的补办需不需要公证人?
1、有的人可能从别的地方听到过一些档案补办需要权威单位开具的证明,但是这个材料的用途和开具单位到底是怎么操作的一个流程却有些模糊,其实档案的补办是不需要公证人的,需要的是一个权威机构出具的证明函,证明我们的档案确实是丢失了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58477/
2、能够给我开具证明的单位其实很多,比如单位、街道或者公安局,无论是那个地方,大家能快速地开具证明即可。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58477/
三、湖南毕业生在外地工作能异地办理么?
1、本人在外地工作,想要去学校补办档案是必须本人回到学校去办理的,当然了如果大家实在不方便,也是可以找家人代替去办理,只不过家人在办理的时候如果流程不熟悉或者遇到对应单位的刁难,可能也会拖延很长的时间。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58477/
2、如果大家此时着急使用档案,耽误时间是非常不明智的行为、急用的时候建议大家可以在找一个权威的第三方服务机构来代办,小编在湖北的很多朋友都是在查询和托管档案的时候选择第三方机构来协助的,省了不少事情。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58477/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58477/
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