没有函授大专学籍档案怎么办?

王一茜 档案补办评论1,278字数 1328阅读4分25秒

升学渠道的不断扩展使得很多只有高中学历的小伙伴有机会能够提升自己的学历,当下的自考夜校或者函授方式都是一些主流的方式来提升自己的学历。

没有函授大专学籍档案怎么办?

函授大专档案在毕业之后如何进行正确处理?

而需要我们关注的是这些方式尽管对毕业方面的要求不高但是在毕业后档案管理却是相对全日制学校要烦琐一些,很多小伙伴从函授大专毕业后发现自己的学籍档案没有了这就使得我们个人档案不完整了日后存档和使用都会受到阻挠,如果存在不小心就把自己的档案弄丢了的这种情况应该如何处理和应对?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/59010/

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正确处理函授大专毕业档案的步骤

一、正确处理函授大专毕业档案的步骤

1、档案经常遇见丢失的情况原因就是我们个人没有按照要求进行档案材料的正确管理,无论是存放还是管理都必须遵守一定的管理规定,进行正确的操作步骤后期涉及的问题就会比较少。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/59010/

2、我们拿到函授大专毕业证书之后需要按照工作流程进行档案转接,在拿到自己的函授大专档案之后一定要检查档案是否密封并且有无损坏存在上述情况要及时处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/59010/

3、其次要尽早在规定时间内将自己的档案与工作单位里面的人事材料进行统一存放,只有经历过合并之后的档案材料才是符合存放规定的档案材料,并且合并的档案袋我们同样需要走相同的步骤将档案存放到规定的单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/59010/

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缺少函授大专学籍档案这部分的补救

二、缺少函授大专学籍档案这部分的补救

1、如果自己缺少函授大专这部分内容,我们第一反应是及时进行补救而不能任其不管。档案补救措施分时段分情况而定。那么首先应该联系毕业学校是不是存在漏发档案的情况,如果确定档案已经发出则需要再次确定档案寄送的具体流程看是否存在意外情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/59010/

2、如果我们的档案寄送过程中不幸遗失那么档案补办需要立即采取,向毕业学校提出档案的补办申请并且将每份补办的资料找到专门负责人员进行签字和盖章。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/59010/

3、其次,为了档案补办能够有条不紊地推进下去也需要同时计划档案补办的具体顺序,针对一些工作后用到的需要重点进行提前补办而对于一些不重要的材料需要做好相应的备案后期再进行补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/59010/

4、当然,档案材料的补办之后同样需要走转接流程这时候需要根据学校的统一安排来进行。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/59010/

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完整性和时间概念是重要关注点

三、完整性和时间概念是重要关注点

1、在函授档案的管理以及存放过程中最为重要的还是档案完整性的确认,要确保无论什么时候档案都是密封的并且包装也是完好的,要知道一份不完整的档案在任何场合和环节下都无法发挥其作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/59010/

2、第二需要关注的就是时间,对于档案在个人手上有有效时间的具体要求,在规定期限内进行存放不会影响太大,如果超过了时间的限制就会造成档案资料的无效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/59010/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/59010/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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