大专毕业之后的学生档案丢失了,需要怎么才能补办学籍档案材料呢?正常毕业的同学档案都知道,一般都会在老师的帮助下转移到其他地点进行托管的,但是在转移的过程中,若是出现意外情况,或者因为工作人员的不负责,很有可能会导致自己的材料丢失。
所以说对于档案的正确储存,才能够帮助大家发挥它最大的作用,但是在存放的过程中,就已经出现了错误的方式,尤其是放在个人手中将档案管理起来,那肯定是更加容易丢失,但总的来说,不管你是因为什么原因导致自己的档案材料被弄丢了,目前需要做的就是要赶快解决这个问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/59665/
一、学籍档案材料的补办
- 因为现在丢失的是属于大专毕业之后所获得的学籍档案材料,所以想要解决掉这个问题,就只能联系自己大专毕业学校的负责老师,然后从他那里获取关于档案补办的一切信息,就能够帮助自己尽快将档案问题解决掉。
- 按照老师的指导要求,去将档案里面所有重要的材料全部补办出来,而且补办的材料必须要盖上公章才能够具备法律效力,补办出来的材料必须要在老师那里审核通过之后才能进行激活。
- 接下来就是需要了解关于档案的正确存放方法,正确存放档案的方法能够帮助自己解决很多将来可能发生的档案问题,也有不少的同学对于档案的存放根本就没有了解过,所以再去解决的时候也会遇到不少的问题。
二、档案可以保存的地点
- 很多人收到档案的时间都是不一定的,有的同学可能也是在参加工作之后才收到了属于自己的档案材料,但是这不用不代表你自己收到了档案材料就可以放在自己手里进行管理,你应该根据自己的情况选择一个合适的档案管理地点进行存放。
- 虽然说档案材料放在自己身边的时候,你自己认为使用很方便,但实际上一点都不方便,因为档案的使用都是需要通过调档函进行调档的,而不是自己拿着档案进行使用。
- 档案单位不能保存也可以存放在附近的人才市场或者是人社局等地,只要存放的地点具备一定的人事权,就可以保证自己的档案是正常有效的,也不会出现各种各样的问题。
三、档案的存放怎么去办理?
- 补办的档案肯定是需要进行存放的,但不能以自己的名义进行托管,必须要通过第三方的名义帮助自己将档案通过公对公的形式进行存放。
- 可以选择找学校帮助自己将档案进行存放起来,也可以选择去找专业的社会档案服务机构,帮助自己将档案进行托管。
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