大学档案袋一般存放在学校是非常安全的,因为档案在校期间都是统一存放在档案管理室的,基本不会有其他人会动用我们的档案,如果档案袋被老师给拆开了,学校是需要给我们付全部的责任的,我们一定要及时去联系学校帮我们补办好档案,然后存放在学校或者其他具备人事权的地方,千万不能放任档案不管或者弃档,避免导致我们出现断档的情况,影响我们后续使用档案。
一、拆开了的档案如何补救
1、档案被拆开常出现的两种情况分别是档案仅仅被拆开,档案袋完整,里面的资料完好没有缺损;二是档案袋破损,里面的档案资料缺失。这两种情况补办档案的难度和时间都是不一样的,前者我们在联系学校补办的时候,学校核实完我们的材料之后就会伴我们重新封存档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/62066/
2、第二种情况处理起来会麻烦些,一般学校需要大家开具一些档案丢失的证明,并且填写相关的申请书之后,等到学校审核完在会后需要重新打印确实的材料,然后进行封存。这种情况在一些档案管理政策落实比较严格的地方可能无法实现,因为有些地方以及取消了补办的机会,所以大家一定要注意避免档案出现丢失的情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/62066/
二、毕业超过两年的档案被拆开
1、如果我们已经离开学校一段时间了,此时我们的档案一般都不在学校,此时想要去学校直接提出补办申请也是困难的,这种情况建议大家先找用人单位开具档案意外破损的证明文件,接着返回毕业学校联系老师帮忙开具介绍信,然后再重新补办档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/62066/
2、如果个人办理的并不顺利,其实大家还可以找专业的第三方服务机构帮忙代办,这类机构解决档案的问题比个人办理的效率要高得多。补办封存好的档案一定要按照正规流程寄往具备人事权的就职单位或者毕业生户籍所在地的人才市场,我们要始终保证我们的档案处于有效的状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/62066/
三、档案损坏了对个人有什么影响?
1、大学毕业后档案确实由于某种原因意外被拆开也不用过于担心,只要及时去处理,补充遗失部分的档案资料就不会对自己以后参加公务员考试,出国留学产生影响。除了这些国家及考试之外,我们在大城市办理落户、退休、参与政府项目的时候档案都是能起到举足轻重的作用的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/62066/
2、个人档案一旦拆开就会立即失去法律效力,即使档案里面的材料没有查看过,也没有人可以确定档案中材料的真实性。所以保存好我们的档案是我们毕业时必须关注的事项。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/62066/
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