学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息的集合,里面的材料都是独一无二的原始材料,是不可或缺的。在我们读书的阶段档案一般都是存放在学校的,在我们毕业后档案会转移到就业的单位或户籍所在地的人才中心,是需要好好存放不能随意处置的,如果我们的档案已经丢失了,大家需要尽快去补办档案并且保障我们档案始终处于有效存放的状态,如此我们在需要使用档案的时候才能及时调取,不会影响我们个人。最近小编收到了一个朋友咨询说自己一个亲戚的档案丢失了,这里小编就借此机会给大家分享一下,希望能给大家提供一点帮助。
一、档案丢失快速补办的流程
1、档案丢失了我们是需要尽快补办的,但是从何入手可能是很多人非常困扰的一个问题。学籍档案一般从高中开始记录,所以我们想要查询档案可以从学校开始入手。大学档案里面一般包含高中和大学两部分的材料,大家需要分别补高中和大学的学籍档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/65660/
2、比较有效的方式就是大家直接给曾经就读的高中和大学分别写一份需要补办学籍档案的申请,申请要说明补办档案的原因、补办档案的诉求以及愿意承担的相应责任,如果不是自己弄丢的,还需要责任单位的遗失证明。一般大家离校时间不长到学校去补办档案都是非常容易的事情。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/65660/
二、补办档案需要准备的材料
1、每个地域补办档案的政策都是不一样的,所以大家在准备相应的材料的时候一定要提前问清楚当地的政策是怎么样的,但是一般大家需要准备的材料都是补办申请书或遗失证明、高中毕业证、大学毕业证、身份证等资料,到学校去提交材料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/65660/
2、一般学校审核完我们的资料之后就会将给我们重新打印材料,然后加盖封章,此时密封完整的材料才可以进行后续的托管和调取。补办好的材料大家一定要记得及时托管到具备人事权的地方保障我们档案有效才行,大家千万不能把档案那在自己手上。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/65660/
三、补办档案的高效方式
1、我们办理档案补办手续的时候最有效的方式是到学校去申请,这样办理时非常迅速,补办好的档案我们千万不要私自拆开或者丢失,避免档案造成损毁。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/65660/
2、如果大家想要提升补办档案的效率或者在急需档案的时候解决档案的问题,大家可以选择找专业的第三方机构帮我们办理,提高办理的时间。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/65660/
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