我们经常听过身边的人由于对档案保管不善导致很多丢失的情况，也知道档案丢失了是需要重新补办，但是至于具体怎么补办，什么时候补办，去哪里补办大家都不是很清楚。按照我国档案管理法规要求，个人档案必须存放在具备人事权的地方，但是虽然这些地方是合规的机构，但是也会存在有些单位由于保管不善也有丢失员工档案的事情发生，那么单位丢失员工档案怎么办呢？
单位丢失档案怎么补？
一、第一步要查找档案
第一步要查找档案
1、单位丢失员工档案这样的案例有很多，由于保管时间较长，工作人员变动，或者在文件转移过长中丢失，有是有可能的，但是出现档案找不到的情况也可能存在档案只是一时找不到的情况，并不是真正的丢失了，所以如果出现这样的情况，大家首先要找档案，一般在单位的档案室或者附近的人才市场查找一下，如果单位和人才市场都找不到那就只能重新补办档案了，文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/66493/
2、因为小编见过有的单位在充足或者进行改革的时候会选择将档案统一托管当地的人才市场，随着管理人员的变革，中间的交接出现了“断档”的行为，所以大家一定要进行全面的摸查之后再去找自己的档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/66493/
二、第二步补办档案
第二步补办档案
1、我们补办档案是需要做好充足的准备的，比如准备好档案遗失证明，一般是单位或者街道开具；其次大家需要填写档案补办申请书、最后大家就可以带上自己的身份证明去对应的机构提交材料即可。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/66493/
2、一般补办单位审核完大家的材料，确认档案内容无误和提交的信息准确之后，单位就会给大家重新补办档案，这份材料可能和我们之前的档案并不是百分百重叠的，但是绝大多数重要的材料都是存在的，这份材料最后要求人事机构帮大家盖章封存即可。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/66493/
三、第三步托管档案
第三步托管档案
1、补办好的档案大家需要尽快去找专业的第三方服务机构投递到当地具备人事权的地方存放，一般选择的位置都是人才市场，大家就近选择即可。千万不要把档案持续拿在自己手上，以免造成严重的后果。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/66493/
2、托管档案必须要走档案的机要通道寄送，大家千万不要自己带着档案过去，或者直接邮寄，这样的方式都是不符合规范和要求的，没有单位会接收的。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/66493/
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