最近小编接收到好几个原平市小伙伴咨询一下毕业后档案应该存放在何处,其实类似的问题小编之前分享过很多,但是每年都有无数的毕业生毕业,大家都会遇上同样的困扰,而且很多学校对于学生档案的存放也不重视,可能就直接把档案自己拿着了造成了很大的麻烦,等到需要使用档案的时候意识到去激活档案,但是又不知道如何处置,现在小编就给大家分享一下档案存放相关的知识。
一、什么时候需要存放档案?
1、在大学别和离职阶段都是我们要重点关注档案的时候,如果此时没有处置好自己的档案,对于个人以后的工作和生活都是会造成非常大的影响的。大学毕业时候很多学校会将档案发给学生个人,学生从导员的手里拿到档案袋后就充满好奇,明明知道档案是不能拆开的但是还是有很多人会拆开自己的档案,结果导致档案失效了,这个时候是非常错误的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/66518/
2、大家一定要在毕业的时候不要提取自己的档案,要委托单位帮我们把档案投递到当地的人才市场或者就职单位,。还有离职的阶段也是如果之前档案是存放在单位的,大家千万不要随意提取,一定要委托学校帮我们投递到下一个存放位置,千万不要自己带着档案过去。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/66518/
二、档案可以存放在哪些地方?
1、由于档案属于机密文件,我国有专门的法律法规规定需要严格管理,按照法规规定个人档案是不能个人保管的,并且任何单位和个人不能私自拆封档案,关于个人档案的存放位置一般大家有三个选择,具备人事权的就职单位、人才市场、学校等。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/66518/
2、不同位置存放档案的门槛也是有差异的,比如学校存放档案只针对毕业不到两年的,超过年限咱们的档案肯定是不可以存放在学校的,存放在单位的档案必须是具备人事权的单位,存放在人才市场的档案是没有什么门槛的,但是大家一定要确保自己去存放的档案必须是密封的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/66518/
三、档案存放的路径
1、我们的档案必须使用公对公的转移方式投递,是不允许个人投放的。所以我们必须首先确保我们的档案是存放在具备人事权的地方,然后再能投递到下一个存放机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/66518/
2、除了个人去办理这些事项之外,大家还可以去找专门的第三方服务机构帮忙解决,这类服务机构是可以帮大家一站式解决查询、激活、托管的问题,大家遇上问题可以参考执行。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/66518/
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