有很多同学的档案文件并不完整,甚至里面的资料出现了缺失的情况,有些朋友可能处于好奇心,已经把自己的个人档案打开了,那么就会导致里面的材料出现遗失的情况,如果发现档案材料不完整,那么就一定要补办对应资料。
在发现自己的档案材料不完整的情况下,应该立即填写补办申请,并且要提前准备好个人身份证件,如果你对于档案补办的整个流程并不清楚,那么你也可以咨询档案服务机构或者是学校来了解,总之我们必须要确保自己的档案文件齐全,否则档案就无法生效了。如果要补办档案里面的材料,那么大家也可以根据小编介绍的方式来完成办理,下面就一起来看看吧。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68011/
一、档案缺少毕业生登记表怎么补办?
1、一般毕业生登记表是在学校的档案管理中心保存的,所以我们需要去学校里面复印材料,一般要向学校提出补办申请,学校批准我们的请求之后,才可以去档案室复印资料复印出来的毕业生登记表也应该交给学校来加盖公章,学校授权之后才会有效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68011/
2、教务处审查这份文件之后就可以将其重新装入新的档案里面,我们的新档案就会被再次加密起来,这样我们的档案就完整了,接下来就可以考虑档案的存放问题,学生一般可以请学校帮助我们完成档案材料的补办,当然我们自己也可以提前请第三方部门帮助我们对公托管档案,但无论如何我们自己是不可以私自保存档案材料的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68011/
二、我们可以选择在哪里存放新档案呢?
1、我们可以选择在户籍地存放新档案,因为有很多同学都在户籍地发展自己的事业,那么档案放在工作附近也有利于更新里面的材料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68011/
2、如果我们在异地工作的话,那么自己的档案也可以存放在异地工作附近,在人才市场托管档案是很多人的选择。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68011/
三、档案补办过程要留意什么?
1、大家的档案补办经验并不丰富,所以一定要额外留意档案部分的过程,比如在补办当的过程中,要检查补办出来的材料是否完整,不要出现漏补的情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68011/
2、除此之外,也应该尽快将档案资料交给负责人来进行盖章审查,如果档案资料一直放在自己手里面,那么依然也会作废。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68011/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68011/
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