学籍档案丢失的情况是比较常见的,如果学籍档案丢了,那么我们就一定要尽快联系学校,学校可以协助学生一同完成档案材料的补办,有很多学校也会告知学生具体的档案补办方式,而且我们不方便回学校的话,也可以委托给档案服务部门帮助我们回学校进行档案补办。
在没有档案的情况下,以后也无法顺利的找工作,特别是在建立人事档案的时候,也需要用到学籍材料,所以档案是必须要补办了,既然如此就一定要尽快提交档案补办申请,可能有部分同学对于档案的补办流程并不清楚,那么这篇文章就给大家详细介绍一下具体经过。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68183/
一、学籍档案丢失找学校哪个部门补办?
1、因为我们的档案材料都被放在学校的档案管理中心,如果要进行档案补办,那么我们也需要找学校的档案管理中心复印材料,但在此之前我们需要获得学校授权,一般我们要向学校提出档案补办申请,学校批准之后,我们就可以在学校的档案管理中心去复印材料,材料复印完成之后也需要直接在学校的教务处加盖公章,学校盖章之后这部分的材料就可以被重新密封在新档案里面了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68183/
2、复印出来的学籍材料一定要完整,小编建议大家最好提前了解一下学籍材料的组成,这样在补办的过程中才不会出现漏补的情况,复印出来的学籍材料被加密之后,档案也需要重新进行托管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68183/
二、补办过程中需要注意什么问题?
1、在补办的过程中,大家一定要注意自己的档案类型,不同类型的档案文件有不同的补办方式,大家一定要区分清楚,也可以在补办档案前先联系档案服务部门。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68183/
2、而且在补办档案之前也一定要了解清楚档案的资料组成,一定要补办所有的档案材料,如果有漏补的情况,那么也会影响最终补办结果。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68183/
三、新档案被加密之后该如何保存?
1、新档案如果已经被补办成功了,那么就处于被加密的状态,这种被加密的档案就应该进行托管,一般可以选择在户籍地进行托管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68183/
2、已经加密之后的文件如果自己私自打开了,那么也会导致档案无效,所以一定要立即在档案补办出来了之后完成托管,这样档案就不容易再出问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68183/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/68183/
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