用人单位遗失员工档案

觉觉 2021年12月22日10:42:10档案补办评论126字数 1145阅读3分49秒

有部分公司有保管职工档案的权利与职责,我们把档案放在公司保管,相对来说比较方便。但是,不排除有部分公司的相关部门,因为某些失误,弄丢了员工的档案,这种情况比较少见,但是如果发生了,也不是没有补救措施。毕竟,这件事情有损公司形象,所以,公司相关部门要及时处理,挽回公司的形象。处理方式如下:

用人单位遗失员工档案

丢失怎么处理

档案丢失之后怎么处理:

1、首先,如果因为单位有档案管理权限,人事部弄丢了员工档案的,要及时向相关部门写书面申请,申请的主题是员工档案丢失,包含什么原因丢失的,什么时候丢失的等等,都要写清楚,然后交由相关部门审核。

2、相关部门审核以后,一般不会马上就给员工补办,因为,既然是遗失了,相关部门就会进行一个公示,在公示的这一段时间,公司需要等待,等着公示期过去。

用人单位遗失员工档案

档案丢失怎么办

3、过了公示期以后,接下来,用人单位的人事部门就要把员工相关的补办材料,交给相关部门,这样子,相关部门才能就遗失的档案进行处理。所有材料都弄好了,劳动保障部门会重新将这些材料装袋贴条。最后,交由公司的人事部门再次保管。

4、如果单位没有档案接收的权限,是在审查的时候丢失了档案,那就需要员工自己去办理丢失的档案,档案丢失了,一般需要出具一些证明。首先需要写一份档案补办的书面申请,写清楚自己的信息,接着需要相关领导的签字,并且需要加盖公章。

用人单位遗失员工档案

档案丢失怎么处理

5、人力社保局收到签字的申请后,会进行审核工作,通过后开始为你重新补办档案。因为是人事类型的档案,还需要到就业单位进行补办,还需要复印自己的毕业证书以及学位证书。

6、补办的资料都加盖公章后,再带上自己工作的单位出具的相关证明以及自己的报到证,把这些材料都拿到人才中心,相关工作人员审核后,会把材料统一封存起来,放入新的档案里面,这时候档案就算补办好了,因为单位没有档案管理权限,只能放在人才中心里。

用人单位遗失员工档案

档案丢失

值得用人单位注意的是,拥有保管权利的人事部门,一定要尽职尽责,尽量不要出现,把员工档案弄丢了的情况,毕竟,员工是出于信任,才把档案交给公司保管,公司有责任保管好,避免后续补办和申请等麻烦的事情发生,劳民伤财。

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觉觉
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