在毕业的时候,由于绝大多数同学不需要自己去办理档案托管手续,所以等自己需要使用的时候,有些同学可能就不知道自己的学生档案被保存在什么地方,那么在遇到这样的问题时,大家应该如何去处理呢?
由于我们的档案并没有流入到手中,所以大家并不需要立刻进行补办,而是应该通过一些方法进行查询,而绝大多数同学都可以顺利的将档案位置找到,可是由于大家在毕业之后,档案会被学校老师保存在不同的地方,所以我们在查询档案位置的时候一定要找对方法,否则可能花费了大量的时间,依然无法将问题解决。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/29315/
如何查询学生档案的具体位置呢?
1、很多同学的学生档案是在毕业的时候由学校老师帮忙存进相应的档案机构当中,所以大家如果不知道学生档案被保存在什么地方的话,可以咨询毕业院校的老师,他们将会为大家做出详细的解答,当然对于刚刚从学校毕业的同学来说,我们可以找到档案转寄记录。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/29315/
2、就算相关的记录已经被学校销毁,老师也会为大家提供很多有用的信息,比如我们的档案在保存的时候会有一定的规律性,而学校老师可以帮助我们找到相关规律,这样就不会在查询档案具体位置的时候不知所措。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/29315/
3、当然如果大家需要尽快解决档案问题,并且自己也没有充足的时间去亲自解决相关问题,那么在遇到这样的情况时,大家可以委托代办机构进行查询,这样也能够尽快找到档案的保存地点。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/29315/
有些同学心想,如果我们在毕业的时候可以将学生档案保存在手中,那么岂不是就不会出现档案找不到的问题了,其实档案存放在手中,我们会违反管理条例的规定,这样所出现的档案问题就会更加严重,到那个时候我们处理起来就会更加的复杂。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/29315/
为什么不能将学生档案保存在手里呢?
1、学生档案在保存的时候需要进行材料更新,就算大家已经从学校毕业我们也必须保证档案能够保持材料的连续性,所以在我们将学生档案保存在手里的那一刻开始材料就出现了断档的情况,那么它也就失去了作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/29315/
2、学生档案在保存的时候里面材料的真实性可能会被破坏,比如有些同学的档案,可能在保存的时候已经被打开了,那么这样的情况将会破坏材料的真实性,当然材料也有可能会在保存的时候发生丢失或者信息泄露的问题,那么后果就更加严重了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/29315/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/29315/
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