小编经常跟大家说,要确保自己大学毕业后毕业档案处于正常的管理状态。因为如果档案处于非正常的管理状态之下的话,档案可以看成一份死档或者是失效档案。到时候大家在工作生活中遇到需要使用档案的事情的时候,可能无法正常的办理相关的事情。
有的朋友可能不知道呢,到底该如何查询自己的档案的状态呢?小编今天就想跟大家分享一下这个相关的内容。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/30940/
一、首先毕业档案有什么状态?
1、档案有两种状态,第1种是属于正常的管理状态,这个含义就表示毕业档案由正常的档案管理机构或者是工作单位在管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/30940/
2、还有一种管理状态是非正常的管理状态,这个的含义就是表示档案没有正常的管理在正规的档案管理机构。而是档案拿在自己的手中或者是档案已经被拆开或者是档案已经失去效用变成了死档案,以上种种情况下,档案都处于非正常的管理状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/30940/
二、个人该如何查询自己毕业档案的状态呢?
1、想要知道自己毕业档案的状态,必须要先弄清楚自己的个人档案到底在哪里?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/30940/
第一种情况是个人档案放在自己的手中,那么这种情况之下,个人档案就处于非正常的管理状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/30940/
很多大学毕业生毕业的时候会拿到自己的毕业档案,这些朋友由于对档案的作用不是很清楚,或者是嫌托管档案比较麻烦,一直把档案拿在自己的手中。其实他们不知道的是档案长时间拿在自己的手中,会使手中的档案变成失效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/30940/
这种情况该怎么解决呢?处理办法是尽快的找一个档案代理机构来激活档案,然后再找一个正规的档案管理机构来接收档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/30940/
2、第2种情况是档案托管到了自己的工作单位。有一些毕业生毕业之后入职了国企、事业单位、政府机关。那么这些毕业生会选择把档案从学校转到工作单位去管理,工作单位会为这些毕业生办理人事档案代理手续,这种情况下档案就是处于正常的管理状态的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/30940/
3、还有另外一种情况是有的毕业生的工作单位不能够接管档案,没有人事档案代理权限,那么这类毕业生会把档案转到正规的人才市场去存放。正规的人才市场也能够管理档案,并为毕业生办理档案的人事代理手续,档案放在人才市场也是处在正常的档案管理状态之下的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/30940/
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