由于学籍档案是一个非常特殊的纸质文件,它具有机密性,所以导致很多毕业生没有见过自己的毕业档案,根本不知道自己的学习档案在何处。湖南大学的一位毕业生小静就联系到小编,想让小编告诉他该如何查询毕业档案到底放在了哪里。
小静大学毕业已经三年了,在某机关做行政。最近想要报考某个重要的考试,需要使用的个人档案。但是小静努力回想也并不清楚自己的个人档案到底在哪里,小静觉得自己并没有接触过档案,无从得知档案到底在何处。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31287/
一、根据小静的实际情况,小编给出以下几条建议。
1、虽然说很多毕业生的档案可能在学校找到,但是这种情况仅适合于刚毕业不久的朋友。如果毕业已经超过了两年,那么档案已经不在学校了,所以小编建议他不用去学校查询档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31287/
2、第二考虑到小静所处的工作单位是政府机关,根据小编的经验,一般来说政府机关都是具有档案管理权限的,会接收入职员工的档案并为入职员工办理对应的档案代理手续。所以呢,小编建议小静去自己的工作单位找人事部的同事查询档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31287/
3、如果在单位也没有找到自己的档案的话,那么可能单位不能直接管理档案,把他的档案转交了单位签约的对应的人才中心去了。他还可以问一下工作单位有没有签约的人才中心,然后去人才中心查询档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31287/
二、查询档案注意事项。
1、需要准备的资料有:个人的身份证原件复印件,毕业证,学位证,户口本以及工作单位签订的就业协议等等。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31287/
2、如果在一个地方没有查询到档案,需要抓紧时间去另外一个地方查询。大家最好耐心细致,因为档案对于大家来说确实非常的重要。如果找不到的话,会对个人的工作学习生活带来巨大的影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31287/
有的朋友问过小编:能不能请他人代办档案查询?这个也是可以的,可以委托自己的同事或亲朋带上自己的身份证件以及手写一份档案委托查询书,请他们帮忙去查询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31287/
能否委托专业查询档案的机构去查询?也可以的,市面上有很多专业的档案代理机构,能够办理档案查、档案补办、档案激活等等各种和档案相关的业务。有这种需求的朋友也可以请专业的档案代理机构来帮忙解决档案方面的疑问,档案代理机构最快三天就能查询到个人的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31287/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31287/
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