昨天小编收到一位网友小紫的私信,这位朋友告诉小编他的基本情况:毕业于华北电力大学,已经毕业一年半了。毕业后在一家民营企业工作,最近他想报考某含金量比较大的考试,发现报名表还需要拿到档案托管地盖章。小紫并不清楚自己的档案在哪里,于是求助小编。
一、对于这位朋友该如何查询档案?
1、小编分析了他的基本情况,大学毕业一年半同时工作单位属于民营企业。因此他的大学档案可能还保留在他的大学毕业的学校,或者是转到了他的户籍地的人社局。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31291/
2、小编建议他先回到他的大学毕业的学校,华北电力大学的就业指导中心去查询档案。因为根据小编所知,部分毕业生由于毕业的时候没有找到工作,会把档案继续交给学校来管理。学校能够给在在择业期内,也就是毕业两年之内的毕业生保管档案。不过最多只能保管两年,考虑到他大学毕业的时间在一年半左右,档案还有可能在学校。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31291/
查询流程:小编让他带上毕业证、身份证、学位证回到大学毕业的学校,找就业指导中心的老师,申请查询档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31291/
3、如果在学校没有找到档案的话,那么很有可能学校已经把他的毕业档案打回了户籍地。因为对于那些长时间没有人来处理的毕业档案,学校会择期统一整理,把这些档案发回毕业生的户籍地的人社局或者市人才中心。所以小编建议他,也可以回到户籍地去查询档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31291/
小编的建议最好是个人亲自带上相关的证件,回户籍地的人社局或人才中心查询档案。不过呢,实在是没有时间或者是会户籍地特别远的话,也可以委托还在户籍地的亲朋好友带上自己的证件,委托他们去办理档案查询业务。有的档案管理机构需要委托人出示委托查询档案的申请书,有这个要求的话还需要根据模板来填写委托查询申请书。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31291/
二、办理档案查询时应该注意什么?
1、如果个人亲自查询档案的话,大家一定要耐心细致。因为档案查询只能通过人工逐一来排查,需要跑好几个地方,可能耗费一定的时间。一定要耐心细致,及时找到自己的档案。因为档案如果找不到的话,可能会影响到很多事情的办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31291/
2、实在是觉得麻烦或者是没有时间来处理这些复杂的事情,也可以找一个专业的档案代理机构来处理。很多专业的档案代理机构在档案查询、档案补办等等方面颇具经验,听说最快1~3天就能查询到个人档案,这个方法大家也可以试一试。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31291/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31291/
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