昨天有一位朋友小菊给小编发了一条求助私信,想让小编告诉他如何查询他的个人档案存放在了哪里。小菊告诉小编,他已经大学毕业5年了,在一家化工企业工作。最近想要申报化工专业的中级工程师,但是要使用个人档案,却不知道档案在哪里。
一、个人档案的作用。
1、很多朋友都有一个刻板印象,认为只有考公务员的时候需要使用个人档案,其他情况下个人档案起不到任何作用。其实呢,这种想法是不对的,在个人学习工作和生活中有很多需要使用档案的情况,只是大家不知道。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31293/
2、比如说毕业之后想要考研究生,通过笔试还需要使用个人档案参加面试。参加工作之后,如果打算申报职称、评定工程师、核算工龄、计算保险、办理退休手续等等,非常重要的事情上也需要用到个人档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31293/
3、而且在生活中个人也会遇到需要使用档案的时刻,比如说想要申请入党、办理户口或者是出国的时候,都是需要使用个人档案的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31293/
所以个人档案确实非常的重要,小编建议大家都要搞清楚自己的档案到底存放在哪里,以便需要使用档案的时候,快速提取档案去办理相关的事情。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31293/
二、该如何去查询档案?
1、很多朋友想要查询档案,都会想着回到大学毕业的学校去查询。的确档案最初确实是学校给大家制作的学籍档案,但是呢大家毕业之后,学校就会把学生的档案转走。少部分处在择业期内的毕业生的档案还放在学校,但是超过择业期,学校也会把这些档案转到其他的档案管理机构。因为小菊已经大学毕业5年了,他的档案不在学校。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31293/
2、小编问小菊他的工作单位,属于什么性质的单位。小菊回复小编,他的工作单位是一家大型的化工企业,属于国有企业。小编告诉他国有企业,一般都是能够接管档案的单位。因为国有企业一般具有人事档案管理权限,同时像央企、事业单位、政府机关等也是具有档案管理权限的。小编建议小菊去问工作单位人事部的同事,自己的档案是否在工作单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31293/
3、那么如果不在国企机关或事业单位工作的朋友,是不是没有办法查询自己的档案呢?大家也不用着急,属于这种情况下还可以回到个人的户籍地去查询档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31293/
很多朋友在私企或民营企业工作会,把档案全放到个人的户籍地,一般是存放到户籍地的人力资源社会保障局的档案管理部门。或者是存放到户籍地的人才中心。在单位没有查询到档案的朋友,可以试着回到户籍地去查询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/31293/
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