昆明理工大学的毕业生小王同学已经毕业3年多了,最近他报考某个非常重要的考试需要使用到个人档案,但是小王并不清楚自己的档案在哪里,好像没有听说过自己有这份档案。
一、马上来了解清楚什么是个人档案。
1、其实每一个人都有个人档案,档案最初就是由个人的学校给每个人制作的学籍档案,在学校期间呢这份档案一直保管在学校。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/35820/
2、同时呢,学校还会往里面加各种和学生相关的资料,比如说考试成绩单、入学登记信息、报到证、毕业登记信息、毕业论文、政治面貌信息、奖励材料、处分记录等等都会放在这个档案袋里面。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/35820/
3、虽然只是一份纸质的档案袋,但是这份档案袋非常重要具有机密性,具有非常重要的证明效力。档案袋必须放在专门管理档案的机构,才能使档案正常的发挥作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/35820/
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二、跟上小编来学习昆明理工大学毕业档案的查询方法。
1、小编的这个朋友王某已经大学毕业多年,因此呢他不必回到学校去查询档案了。只有毕业时间还短没有超过两年的朋友,档案可能还放在学校。这一部分朋友往往是毕业的时候没有找到正规的档案管理单位来接收自己的档案,所以呢一直把档案放在学校。学校最多能保管两年,如果超过这个期限还没有人来把档案转走的话,学校会把这些档案打回毕业生的原籍。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/35820/
2、所以根据第1条,毕业超过两年的朋友可以先回自己的户籍地去查询档案去向。档案一般会被学校寄回个人户籍地的人才中心,可以带上个人的身份证、毕业证去户籍地的人才中心申请线下查询,或者是还可以委托自己的亲戚帮忙到人才中心窗口查询档案的下落。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/35820/
三、究竟什么样的公司能够接管员工的档案呢?
1、不过如果王某所在的公司属于具备人事档案管理权限的单位(例如国企或者机关单位),那么他就不必回到户籍地去查了。因为这些单位会要求毕业生在入职的时候一般会把档案转入工作单位去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/35820/
2、所以最好可以先去公司问问看,档案是由可能在人事部的。但是呢,如果是在私企民营企业或合资企业等其他类型的企事业的朋友,这些单位一般是不能接管档案的,所以大家的档案可能就不在工作单位了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/35820/
希望小编上面说的内容可以帮到大家,想要查询档案的朋友也可以根据上面的流程去查询个人的档案,如果觉得小编还有哪里没讲清楚,可以给小编发私信咨询的哦。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/35820/
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