在任何地方档案所出现的问题造成的危害都是无法估量的，在黔东南大家知道自己的文件资料会被学校或者相关机构的工作人员保存在什么地方呢，为什么在毕业的时候你不会自己直接接触这份文件？
黔东南档案
其实根据档案管理条例的规定，在任何情况下你都绝对不能将原始文件保存在手中，否则就会导致它失去作用，所以学校老师为了防止这种问题出现在你自己的身上，所以就会帮助你将它保存在相应的机构当中。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51599/
一、为什么将个人档案保存在手中会失去作用？
1、之所以原始文件在保存的时候会在手中失效，发生的主要原因是材料停止了更新，一旦这种情况发生，那么你就只能通过激活才可以让它再次恢复到有效的状态了，但是如果档案袋出现了损坏的情况，那么在解决问题的时候，可能还需要补办材料。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51599/
2、由于每一份原始材料在补办的时候都需要花费大量的时间和精力，所以当你无法顺利将问题解决的时候，一定要通过专业人士来了解最佳的解决办法，当然在自己处理的时候，每一份资料你都需要保证它可以正常使用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51599/
如何保存档案
二、如果不知道个人档案位置怎么办？
1、首先学校老师可以帮助你查询到他的具体位置，当你离开学校的时候，其实有一些记录依然被保存在学校当中，当然这份原始文件也有可能会继续存放在学校，如果在学校找不到这份材料的话，那么通过相应的记录，也能够帮助你找到他所存放的地点。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51599/
查询档案位置
2、而如果在学校老师那里，你并没有顺利将问题解决，那么接下来你就需要考虑其他的保存方式了，比如在你去了解托管规律的情况下，能够根据自己的工作情况去分析出他的去向，这样找到的可能性就会大大提高。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51599/
3、但是毕竟解决材料问题会花费大量的时间和精力，而如果你确实抽不出那么多的时间亲自去解决的话，那么最好还是通过委托第三方机构帮助你进行处理，这样才可以尽早的找到它的存放位置。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51599/
在哪里寻找档案
三、个人档案为什么那么重要？
对于它的作用其实有很多人并没有感受到，其实原始文件通常情况下是间接的发挥作用，但是又是必不可少的材料，所以才会在平时的生活中很容易被大家忽略，而这些原始文件由于具有法律效力，所以会在以后起到证明作用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51599/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51599/
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