往届生在准备参加研究生考试的时候,如果不知道个人档案被保存在什么地方的话,是否会受到一些影响呢,对于这份原始材料有什么样的作用,其实有很多人都没有进行过多的了解,只有等到工作人员告诉你,因为没有使用这份资料而受到严重影响的时候,你才会引起重视。
由于在考研的时候你必须提供有效的个人档案,所以当你不知道它被存放在什么地方的时候,一定要通过一些方法尽快将它所在位置查到,那么,你应该通过什么样的方式去解决这个问题呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51634/
一、为什么在考研的时候需要使用个人档案?
1、首先档案中保存的原始文件是具有法律效力的,在通过研究生考试的时候,工作人员一定会对你进行政治审查,那么个人档案中的原始材料就会在这个时候起到关键的证明作用,如果他失去了作用,那么你将无法顺利通过政审。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51634/
2、在报名考试的时候,其实原始材料也在发挥着作用,等到你顺利通过考试并办理入学手续之后,档案中的材料依然会继续更新,而这个时候如果他出现了问题,那么肯定会对你的学习生涯造成非常大的影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51634/
二、如何找到个人档案的保存地点呢?
1、其实找到原始文件的保存位置并不是一件非常困难的事情,当你从本科学校毕业的时候,如果还没有参加工作就直接选择复习备考,那么这个时候学校老师,极有可能会将这份资料保存在户籍所在地的人才服务中心。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51634/
2、有些学校可能会担心你的文件资料在毕业的时候由于没有妥善处理而出现问题,所以会暂时帮助你保存这份资料,而保存的时间最长只有两年,所以当你超过了这个时间,那么在学校也无法找到这份资料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51634/
3、在你学习档案托管的一些知识之后,就应该能够有目的性的进行查询,虽然说在查询的过程中会花费一些时间,但是,有机会把他找回来,当然如果你能够在学校老师那里,得到一些有效信息,那么在进行查询的时候也可以事半功倍。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51634/
三、毕业的时候可以自己保存档案吗?
有些小伙伴可能希望在毕业的时候自己保存这份重要的原始材料,其实当你选择这样的存放方法时,就极有可能会导致他失去作用,首先在自己保存的过程中无法进行相应材料的更新,其次一旦你将档案拆开,那么材料有可能会被破坏或丢失,这都会影响以后的使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51634/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/51634/
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