工作人员在帮助你处理文件资料的时候,肯定会按照档案管理条例的规定进行托管,这样就能够保证原始文件可以一直保持有效的状态了,但是你在平时有重视过这份资料吗?
原始文件被保存在档案机构中,可以一直保持有效,但是如果你不知道它具体的存放位置,那么在使用的时候其实会有一定的困难,因为工作人员可能会要求你提供这份资料,而你却并不知道它的保存地点。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/55138/
一、秦皇岛有哪些机构可以存放原始文件呢?
1、人才市场相信大家一定不会非常的陌生,因为自己身边有不少小伙伴的文件资料就是被保存在这个地方,而你从学校毕业的时候,如果已经参加了工作,并且满足了人才市场的保存要求,那么学校老师就会将这份资料保存在这个地方了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/55138/
2、但是有些同学可能在毕业的时候还没有参加工作,或者是目前没有满足人才市场的存放条件,所以在这个时候学校往往会将原始文件转寄到户籍所在地的人力资源保障局,等以后需要使用或者办理归档手续就会比较方便了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/55138/
3、工作单位也有可能具有人事权限,比如当大家选择在国企工作的时候,那么这份资料就可以直接转寄到企业中保存,而且工作人员也会要求你采用这样的存放方法,否则在以后办理具体手续的时候将会出现问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/55138/
二、如何查询个人档案的具体位置?
1、选择一个好的查询方法,能够帮助自己尽快查询到原始文件的保存位置,比如当你在询问学校老师之后,如果能够得到一些有用的信息材料,那么就可以很快查询到具体的接收单位了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/55138/
2、但是如果在学校老师的帮助下,你依然没有找到这份原始文件的话,那么你最好可以通过专业机构帮助自己查询,否则再继续查询下去会耽误很多的时间,从而影响使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/55138/
三、如果找到档案,将其保存在手中会怎么样?
有些学生可能会认为将个人材料保存在手中才能方便使用,而档案绝对不能采用这样的存放方法,一旦你将这份资料保存在手里之后,由于工作人员无法在对原始文件进行更新,那么肯定会导致它出现问题,其次在保存的时候,大家可能也会因为处理不当而导致材料丢失,那么后果将会更加严重。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/55138/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/55138/
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