在工作之后很少有人能够分一点精力去学习下档案管理方面的知识这就有导致有很多在工作期间需要用到档案的事情上很多小伙伴都显得经验不足。不是在档案的存放环节出现差错就是在档案管理过程中遇到种种问题总而言之很多人在档案方面还是有很多知识盲点的。
而现实生活中又要求我们自己具备这种能力比如在办理落户或者给小孩办理落户时都需要用到档案很多人对于查询档案并不是十分了解那么这种情况应该如何解决呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56865/
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一、查询档案之前应该弄清楚档案可能存放在哪些地方?
1、之所以经常出现上述所说的一些情况源自于我们在毕业之后将档案放到单位就不管不问了也不知道具体的档案管理的步骤更不知道如何进行档案查询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56865/
2、档案查询听起来很简单其实需要我们做好充足的准备才行。首先就是要熟悉自己的档案存放地点因为档案查询是在存放地点进行的如果没有搞清楚存放地点就是徒劳。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56865/
3、如果没有什么特殊的情况的话档案在我们毕业之后会有几种不同的去向其中我们如果在毕业后顺利找到了工作并且工作单位要求将档案存放到本单位的话我们档案会按照正常流程转接到录用单位,否则的话大概率是会被转存到人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56865/
二、在了解清楚自己档案存放地的基础上如何进行档案查询?
1、档案查询涉及的东西也并没有我们想象得那么间断也必须按照一定的流程进行,在办理事情之前我们可以提前了解单位档案查询的具体规定和方法总体来说无外乎下面几项内容。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56865/
2、第一个我们应该准备好自己的在工作岗位上的有效证件以及身份证件并且向工作单位人事部门提前提出档案查询的申请因为档案涉及到个人隐私必须要经过相关单位的同意才可以查询自己不能擅自做主。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56865/
3、接着我们可以去单位档案管理部门在负责这一块同事的帮助之下输入自己的信息如果是在人才市场则需要在工作人员的指引之下填写自己的信息。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56865/
4、最后仔细核查查询得到的结果重点检查个人信息是否一致档案存放状态是否正常。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56865/
三、档案查询之后需要做到的事情
1、查询档案的过程中应该保持严谨的态度并且要注意个人信息的保密,对档案的使用情况个人也要留心和记录以备日后的自行查看。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56865/
2、档案查询过后也要注意定期对档案动向做好密切关注这样能够及时检查和发现问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56865/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56865/
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